Location et maintenance de matériels de reprographie

Location et maintenance d’un parc de 14 appareils : copieurs multifonctions, imprimantes-scanners et un traceur. Les équipements sont neufs, non reconditionnés et issus du modèle le plus récent au catalogue du candidat. Ils sont raccordés au réseau administratif, pédagogique ou aux deux. Les machines en libre accès doivent résister à un usage intensif ; le suivi des consommations et la mise à jour des quotas par enseignant (un code par enseignant) sont accessibles depuis un poste relié au réseau administratif.

Équipements

• Copieurs multifonctions couleur et noir et blanc : 4 pour l’administration, 3 pour le bâtiment A et 3 pour le bâtiment C. Vitesse minimale de 20 pages/minute en A4, chargeur recto-verso automatique de 200 feuilles, mémoire de 2 Go et disque dur d’au moins 250 Go, résolution de 1 200 dpi en impression et numérisation. Écran tactile personnalisable, formats A3+ à B6, grammage jusqu’à 300 g, zoom de 25 à 400 %, numérisation vers courriel, dossier, USB et carte SD, suppression des pages blanches et impression/numérisation via USB et carte SD. Les copieurs couleur disposent de deux magasins papier de 550 feuilles chacun et d’un bypass de 100 feuilles ; le copieur noir et blanc du bâtiment A dispose de deux magasins de 500 feuilles et d’un bypass de 100 feuilles. Meuble support à roulettes.
• Reprographie : un copieur couleur et un noir et blanc. Le modèle couleur imprime à au moins 65 pages/minute et le noir et blanc à au moins 90 pages/minute. Chargeur recto-verso en un passage de 200 feuilles (120 ipm en recto, 240 ipm en recto-verso), mémoire de 2 Go et disque dur d’au moins 320 Go, résolution de 1 200 dpi, licence PostScript en émulation, écran tactile personnalisable, numérisation vers courriel, dossier, USB et carte SD, zoom de 25 à 400 %. Le modèle couleur comprend une capacité de 3 000 feuilles A4 et un bypass de 100 feuilles ; celui en noir et blanc une capacité de 4 000 feuilles. Tous deux ont un finisseur pliage-piqûre à cheval, agrafage jusqu’à 50 feuilles et agrafage livret jusqu’à 15 feuilles, et acceptent les formats du SRA3 aux enveloppes ainsi que les grammages jusqu’à 300 g.
• Traceur : un appareil couleur et noir et blanc, vitesse en A1 de 3 ppm en noir et blanc et 2 ppm en couleur, préchauffage inférieur à une minute, mémoire de 2 Go et disque dur d’au moins 320 Go, résolution de 1 200 × 1 200 dpi. Chargeur de rouleaux à réglage automatique, panier de réception, compatibilité papier photo, licence PostScript en émulation, écran tactile personnalisable et technologie gel d’encre quatre couleurs. Le changement des têtes d’impression est inclus dans la maintenance.

Volumes indicatifs

Les bases annuelles de chiffrage du CCTP sont de 25 000 copies (dont 8 000 couleur) pour les 4 copieurs de l’administration, 20 000 pour le copieur noir et blanc du bâtiment A, 120 000 (dont 40 000 couleur) pour les 3 copieurs couleur du bâtiment A, 95 000 (dont 30 000 couleur) pour ceux du bâtiment C, 120 000 pour le traceur, 120 000 pour le copieur couleur de reprographie et 215 000 pour celui en noir et blanc. Le traceur est indiqué avec une volumétrie inconnue. Les moyennes mensuelles indiquées séparément sont de 2 500 copies par machine pour l’administration, 2 000 pour le copieur noir et blanc du bâtiment A, 4 000 par machine pour le bâtiment A couleur, 3 200 par machine pour le bâtiment C, 12 000 pour le copieur couleur de reprographie et 21 500 pour celui en noir et blanc. Les bases annuelles et les moyennes mensuelles du CCTP ne coïncident pas pour plusieurs groupes. Les scans ne sont pas comptabilisés comme des copies.

Mise en service, assistance et maintenance

L’installation et la mise en service gratuites comprennent le déchargement, le déballage, les programmations, les essais de bon fonctionnement, la configuration des fonctions scanner et imprimante pour chaque poste, la reconnaissance des ordinateurs et l’enlèvement des emballages, en présence d’un responsable du lycée. Une documentation claire et détaillée en français est fournie ; une formation gratuite à l’installation présente l’appareil, sa documentation et les opérations courantes ne nécessitant pas de technicien.

La maintenance préventive et curative est assurée pendant le marché ; les interventions sont consignées dans un carnet d’entretien sur place ou dématérialisé. Les signalements effectués avant 10 h donnent lieu à un dépannage dans la journée ; ceux effectués entre 10 h et 18 h, avant 18 h le jour ouvré suivant. Pour les appareils de reprographie, le SAV est demandé sous 4 heures. En cas d’interruption supérieure à 72 heures ou de pannes trop fréquentes, remplacement par un matériel de catégorie équivalente ; pièces de rechange comprises. Toners et agrafes sont fournis sans frais supplémentaires, à l’exclusion du papier et des autres supports. En fin de contrat, reprise de l’ensemble des matériels aux frais du prestataire.

Le bordereau prévoit l’élimination des toners et bacs de récupération, ainsi que le recyclage des appareils en fin de vie selon la norme DEEE, avec fourniture des agréments des sociétés affectées à ces opérations.