Location et maintenance de machines à affranchir

Le titulaire livre, installe et met en service les équipements, puis forme et assiste le personnel pour leur utilisation et leur mise en place. Les machines doivent être autorisées par La Poste et respecter ses obligations. Les six configurations prévoient une impression « bleu postal » et un système intégré de distribution d’étiquettes.

Configurations des équipements

Les caractéristiques demandées varient selon les six profils :

• Profil 1 : pesée automatique, vitesse supérieure à 4 700 plis/heure en mode automatique et balance reliée d’au moins 30 kg. Au moins 200 comptes paramétrables, alimentation des enveloppes, sélection automatique de la mention postale, logiciel de gestion avec extraction des données et mise à jour des tarifs incluse. Pas de bac de réception. Épaisseur maximale des enveloppes : 16 mm.
• Profil 2 : balance reliée jusqu’à 10 kg, vitesse supérieure à 3 500 plis/heure et enveloppes jusqu’à 10 mm. Alerte de niveau d’encre et téléchargement des changements de tarifs.
• Profil 3 : alimentation des enveloppes, vitesse de 3 900 plis/heure et plateau de pesée intégré de 3 kg. Au moins 25 comptes paramétrables, enveloppes de 8 à 12 mm, alertes d’encre, téléchargements des tarifs et mentions postales, ajout de fonctionnalités et télérelevé postal. Formation et assistance à la mise en place ; maintenance à distance avec échange si nécessaire sous 24 h.
• Profil 4 : pesée dynamique et standard, pesée automatique et vitesse supérieure à 5 000 plis/heure en mode dynamique. Balance reliée d’au moins 30 kg ; au moins 50 comptes visibles directement à l’écran. Relevés mensuels accessibles et conservés au minimum 3 mois. Bac de réception limité à 26 × 35 cm, alimentation des enveloppes, sélection automatique de la mention postale, distribution intégrée d’étiquettes et mise à jour des tarifs incluse. Épaisseur maximale des enveloppes : 15 mm ; longueur maximale de la machine : 170 cm et largeur maximale : 60 cm.
• Profil 5 : balance reliée jusqu’à 3 kg, enveloppes de 8 à 12 mm, alertes d’encre, téléchargements des tarifs et mentions postales, ajout de fonctionnalités et télérelevé postal. Maintenance à distance, formation et assistance à la mise en place.
• Profil 6 : pesée dynamique à plus de 5 400 plis/heure et balance reliée de plus de 10 kg minimum. Au moins 200 comptes paramétrables, alimentation des enveloppes, sélection automatique de la mention postale, logiciel de gestion avec extraction des données ; pas de bac de réception. Épaisseur maximale des enveloppes : 15 mm. Alerte d’encre, télérelevé postal, formation et maintenance à distance.

Les volumes annuels indiqués à titre informatif, dans l’ordre des six profils, sont de 250 000, 25 000, 31 000, 230 000, 4 200 et 59 000 plis. Un rapport mensuel est prévu ; il est explicitement mentionné pour les profils 3 et 5. Les flammes postales sont incluses pour cinq profils, mais pas pour le profil 3.

Maintenance et suivi

Le délai d’intervention en cas de panne ne doit pas dépasser 24 heures. Les relevés postaux à distance et les rapports mensuels sont demandés selon les profils. Le candidat doit préciser les sites proches des établissements où le matériel proposé est installé.