Location et maintenance de machines de traitement du courrier

Location, installation, formation et maintenance d’une machine de mise sous pli adaptée aux locaux du service courrier, avec solution optionnelle en cas de déménagement.

La machine comprend notamment :

• 4 postes, dont 2 dédiés aux encarts de formats standard et C5, simples ou pliés ;
• acceptation de grammages de 80 à 250 g ;
• programmation et mémorisation des tâches, avec choix de fermer ou non les enveloppes, d’activer le collage, le comptage et l’insertion d’encarts glacés ;
• alimentation du chargeur d’enveloppes en cours de cycle ;
• pliage roulé, pli en Z, pli accordéon et pli central de 4 à 10 feuilles simultanément ;
• bac d’au moins 500 enveloppes, détection des doubles et des documents manquants, écran tactile et réception grande capacité ;
• traitement des enveloppes mécanisables C6, C5, C4 et DL ainsi que des cartes électorales ;
• capacité moyenne de traitement de 4 000 enveloppes par heure et guidage limitant les bourrages.

Les dimensions sont adaptées aux locaux après visite. L’option liée à un déménagement prévoit une machine de longueur maximale 7 m et de largeur maximale 0,9 m, compatible avec les formats DL, C6, C5, C4, les petites et grandes brochures, avec une vitesse minimale de 3 500 enveloppes/heure sans assembleuse et de 2 500 plis/heure avec assembleuse. Elle doit permettre l’assemblage d’au moins 7 documents de tailles différentes, avec pliage et 2 brochures, pour une épaisseur totale d’insertion comprise entre 6 et 12 mm, avec papier 80 g/m² composé à 100 % de fibres recyclées.

La maintenance comprend les mises à jour des progiciels et drivers, l’entretien, les pièces, l’outillage, la main-d’œuvre et les déplacements. Elle est assurée dans les locaux de la collectivité ou dans l’atelier du titulaire, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, avec traçabilité des interventions dans le livret d’entretien. La remise en état intervient sous 8 heures ouvrées ; au-delà de 24 heures d’immobilisation, un traitement externe ou un matériel de remplacement équivalent est fourni sans surcoût. La maintenance préventive repose sur un calendrier indiquant le nombre, le contenu, les dates et la durée moyenne des interventions.

La livraison s’effectue au rez-de-chaussée du bâtiment annexe de l’Hôtel de Ville, avec installation concomitante, essais en présence de la collectivité, documentation papier en français et formation des agents pendant toute la durée du marché. Les vérifications de service régulier durent 30 jours ouvrés, avec nouvelle période de 30 jours ouvrés en cas d’ajournement ; en cas de rejet, l’enlèvement et le remplacement interviennent sous 15 jours calendaires.