Location et maintenance d'imprimante multifonctions

Équipement et fonctionnalités attendues

Fourniture, installation et mise en service d'une imprimante multifonction payante proposant impression noir et blanc et couleur.
Fonction copie accessible directement depuis le panneau de commande avec qualité de reproduction fidèle des documents papier.
Fonction de numérisation limitée à l'envoi vers clé USB (aucun envoi vers serveur, poste de travail ou messagerie).
Prise en charge des formats A4 et A3.
Mise en place d'une grille tarifaire pour les usages utilisateurs (tarification intégrée au dispositif d'exploitation).

Installation et exploitation

Mise en place du dispositif de paiement/exploitation dans un espace d'accueil (interface utilisateur simple et autonome).
Configuration ergonomique conforme aux exigences d'accès autonome pour tous les usagers.

Maintenance et approvisionnement

Maintenance préventive : planning et modalités de visites préventives, suivi à distance (télémétrie) des états, niveaux de consommables et détection proactive d'incidents.
Gestion des consommables : dispositif de réapprovisionnement automatique des consommables consumables (toner, papier si applicable) et traçabilité des fournitures.
Maintenance corrective : engagements de support (numéro de contact, plages horaires d'assistance), délais d'intervention, modalités de réparation et de remplacement temporaire ou définitif de l'équipement pour assurer la continuité de service.
Reporting opérationnel périodique sur interventions, incidents et niveaux de consommables.

Accessibilité et ergonomie

Conception et paramétrage conformes aux exigences d'accessibilité (RGAA) : interface lisible, commandes accessibles aux personnes à mobilité réduite, autonomie d'usage.

Protection des données et sécurité

Traitement temporaire des fichiers scannés : absence de stockage persistant des documents utilisateur.
Procédures de suppression automatique des fichiers après usage et contrôles techniques pour éviter toute persistance de données.
Dispositions organisationnelles et techniques de détection et de notification des violations de données (circuits de notification, délais et modalités d'alerte).

Performance environnementale

Caractéristiques visant la réduction des consommations énergétiques et de consommables.
Mesures de gestion des consommables, dispositifs de recyclage et modalités de fin de vie des composants.
Limitation des nuisances (ex. émissions sonores) et dispositions favorisant la réparabilité et le recyclage.

Obligations contractuelles complémentaires

Présentation d'une proposition de redevance exploitable et des modalités de reversement.
Modalités de négociation et d'audition prévues dans la convention.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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