Location-maintenance de fontaines à eau et fourniture de gobelets

Le marché porte sur des fontaines à eau raccordées au réseau et la fourniture de gobelets, commandées au fur et à mesure des besoins par bons de commande. Les quantités ne sont pas garanties : aucun minimum de commande ni conditionnement prédéfini ne peut être imposé, les quantités demandées doivent être livrées exactement et aucun supplément ne peut être appliqué aux petites commandes.

Fontaines et installation

Les appareils sont des fontaines sur colonne distribuant de l’eau froide et chaude, simples d’utilisation, raccordées à l’eau courante et à une évacuation, avec distributeur de gobelets et système anti-fuite. Ils comprennent un filtre anti-sédiments, anti-bactéries et un filtre à charbon actif. Le débit demandé est d’environ 20 à 30 L/h pour l’eau froide et d’environ 10 L pour l’eau chaude. La niche doit permettre de remplir un mug ou une gourde. Le titulaire remet le carnet d’entretien et la fiche technique.

La mise en route est prévue dans la semaine suivant la notification, estimée en semaine 50. Trois appareils supplémentaires sont prévus fin 2026 ; le déploiement éventuel de 44 autres est indiqué pour 2027. Le nombre de fontaines peut varier, avec des installations, déplacements ou enlèvements demandés en cours de marché. Le branchement se fait sur les arrivées d’eau et prises mises à disposition ; aucun travail sur les bâtiments n’est à effectuer. Les appareils doivent être raccordés au réseau d’eau potable conformément au Code de la santé publique.

Gobelets

Les gobelets sont en carton recyclable, adaptés aux boissons chaudes et froides ainsi qu’aux porte-gobelets des fontaines ; la fiche technique est à fournir. Le BPU les décompose par lots de 100. Les livraisons suivent les commandes des services ou les besoins de stock. Le titulaire tient des statistiques de consommation par service et les transmet deux fois par an, les 30 juin et 31 décembre.

Maintenance et contrôles

La maintenance préventive et corrective comprend notamment pièces détachées, main-d’œuvre et déplacements. L’entretien préventif est réalisé au minimum deux fois par an ; la première intervention de chaque fontaine intervient dans les six mois suivant son installation. Il comprend la vérification des systèmes de distribution, ensembles thermiques et hydrauliques et circuits électroniques, le nettoyage interne, le détartrage, la désinfection et la dé-bactérisation. Les cartouches usagées sont remplacées autant que nécessaire, ainsi que le blister jetable du bac réceptacle. Après chaque visite, un rapport est remis au représentant sur site et transmis par courriel au service Achats.

Pour la maintenance corrective, l’intervention est requise dans les 48 heures suivant l’appel ou le courriel, sauf délai plus court proposé. Si la réparation n’est pas possible dans les 72 heures suivant la demande, la fontaine doit être remplacée provisoirement ou définitivement. Un bon d’intervention est remis après chaque passage.

Commandes, livraison et réception

La livraison des fontaines commandées en cours de marché est prévue sous cinq jours ouvrés maximum ; le déplacement ou l’enlèvement demandé doit intervenir sous cinq jours ouvrés, sans frais. Les gobelets sont livrés sous trois jours maximum. En cas d’impossibilité de respecter le créneau prévu, le service Achats ou le CCAS doit être prévenu au moins un jour ouvrable à l’avance pour convenir d’un nouveau créneau.

Transport, emballage, manutention, chargement et déchargement sont à la charge du titulaire. Les fournitures sont déposées à l’intérieur des établissements, en présence du réceptionnaire ; chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison. Une commande ne peut être fractionnée en plus de deux livraisons. Les vérifications qualitatives ont lieu dans un délai de 15 jours ; une fourniture non conforme peut être refusée et doit alors être remplacée sous 48 heures après mise en demeure. À la fin du marché, le titulaire reprend les machines déposées par le titulaire précédent.