Installation, location et maintenance de fontaines à eau sur réseau

Le marché porte sur la fourniture, la location, l’installation, la mise en service, l’entretien et la réparation de fontaines à eau sur réseau. Les équipements sont fournis neufs, installés sur socle, raccordés aux réseaux d’eau et d’électricité, puis testés avant utilisation. La formation des utilisateurs est incluse.

Équipements et caractéristiques

Les fontaines doivent notamment :

• disposer d’un bac réceptacle de 1 litre, de becs verseurs et d’un système de remplissage de bouteilles de 1 litre, voire 1,5 litre ;
• intégrer un collecteur et un distributeur de gobelets de 18/20 cl, avec un minimum de 100 gobelets ;
• proposer une sélection eau froide / eau tempérée, un refroidissement instantané et une filtration anti-calcaire ;
• réduire la consommation d’énergie et respecter les normes d’hygiène et de sécurité applicables.

Le titulaire fournit les tuyaux entre l’arrivée d’eau et la fontaine, dans une limite de 20 mètres, ainsi que les goulottes pour les tuyaux d’eau et les câbles électriques. Les fontaines sont retirées par le titulaire au terme du marché.

Documentation et conformité

Pour chaque fontaine proposée, le titulaire remet une documentation et une fiche de données techniques indiquant la référence exacte. Une fiche technique du filtre utilisé pour l’entretien est également exigée. Une attestation de conformité est remise pour chaque type de fontaine et pour chaque fontaine, avec une conformité au minimum CE et, au mieux, NF.

Les prestations doivent rester conformes aux normes réglementaires en vigueur pendant toute la durée du marché. Le titulaire doit suivre les évolutions réglementaires, en informer le pouvoir adjudicateur et apporter sans délai les modifications nécessaires à l’exécution des prestations.

Maintenance préventive et curative

La maintenance préventive est organisée selon un planning joint à l’offre ; la maintenance curative intervient en cas de dysfonctionnement imprévu. Sur appel téléphonique, un technicien intervient selon le délai indiqué dans l’offre. Si la réparation sur place est impossible, la fontaine est remplacée.

La maintenance est réalisée au minimum tous les 4 mois et comprend le nettoyage complet de la carrosserie et du bac de distribution, la vérification du groupe réfrigérant, le contrôle de la température de sortie d’eau fraîche, le nettoyage du condensateur et du ventilateur, la vérification du circuit d’eau, de l’échangeur, des électrovannes et des boutons poussoirs, ainsi que le remplacement des cartouches filtrantes.

Une fois par an, le titulaire réalise une stérilisation de 20 minutes du circuit interne et change les cartouches filtrantes. Le pouvoir adjudicateur peut augmenter la fréquence d’entretien si nécessaire.

Pour chaque fontaine, un carnet d’entretien est conservé dans une pochette sur l’équipement et référencé par son numéro de série. Il retrace notamment les dates de visite, les pièces remplacées ou à remplacer, l’état du matériel et les observations générales. Une fiche d’entretien et de maintenance apposée au-dessus de chaque fontaine indique la date d’intervention, les prestations réalisées et la signature du technicien.

Livraison, installation et contrôle

Les livraisons et interventions sont réalisées du lundi au vendredi, selon les horaires propres aux sites. Elles sont interdites les jours fériés ou chômés et doivent faire l’objet d’un rendez-vous préalable. Lors de l’installation, un contrôle contradictoire du bon fonctionnement est réalisé en présence d’un représentant du pouvoir adjudicateur.

Le titulaire assume le conditionnement, le chargement, l’arrimage, le transport et le déchargement jusqu’au lieu de livraison. Les fournitures sont accompagnées d’un bon de livraison ou d’un état distinct par destinataire, mentionnant notamment les dates d’expédition, de livraison et d’installation, la référence de la commande ou du marché, l’identification du titulaire, les fournitures livrées, leur localisation et, lorsque la réglementation l’impose, les numéros de lots de fabrication.

Contraintes d’intervention et responsabilités

Les prestations sont exécutées dans des établissements en fonctionnement. Le titulaire doit garantir la sécurité des usagers, du personnel et de la circulation des véhicules, tout en assurant la continuité du fonctionnement des établissements. Il est responsable des dommages causés par son personnel ou ses transporteurs, du matériel déposé sur les sites et du respect des délais de livraison, de remplacement et d’intervention. Il doit souscrire une assurance couvrant les conséquences dommageables de l’exécution du marché et produire une attestation valide sur demande.