Location et maintenance de copieurs multifonctions

Composition et exigences matérielles

• Quatre postes distincts définis par caractéristiques minimales (vitesse, formats acceptés) ; matériels neufs, homogènes, livrés sur roulettes.
• Vitesse minimale par équipement : 45 p/min (poste 1), 20 p/min (poste 2), 20 p/min (poste 3), 30 p/min (poste 4).
• Fonctions exigées : impression, copie, numérisation ; résolution ≥ 1200 dpi ; numérisation ≥ 200 images/min en recto‑verso ; écran tactile ≥ 10,1" ; mémoire ≥ 2 Go ; disque ≥ 250 Go ; PostScript natif ou équivalent ; grammage 52–300 g/m² ; bypass ≥ 100 feuilles ; alimentations 2 x 550 feuilles extensibles.
• Sécurité et interopérabilité : chiffrement AES, TPM 2.0 (ou équivalent), effacement automatique des données rémanentes, authentification utilisateur, impression sécurisée, compatibilité Active Directory/LDAP, génération de PDF chiffrés, impression mobile (AirPrint/Mopria ou équivalent).

Reprise et rachat des contrats existants

• Rachat/intégration du solde restant dû des contrats de location en cours tel qu'indiqué dans les pièces ; titulaire intègre ce solde dans son offre et assure les formalités et paiements liés à la reprise sans facturation complémentaire à la collectivité.
• Formalisation des démarches administratives et assistance à la commune pour résiliations/transferts selon modalités contractuelles.

Fin de contrat et restitution

• Enlèvement intégral des matériels loués en fin de contrat après effacement sécurisé et remise d'attestations d'effacement ; description exigée des modalités d'enlèvement, état de restitution et filière de recyclage conforme aux règles DEEE.

Prestations supplémentaires optionnelles (chiffrées séparément)

• Modules de finition (agrafage, pli en V, perforation) ; magasins papier supplémentaires ; tablette Android complémentaire.

(Le titulaire doit compléter la grille technique par matériel ; absence/incomplétude entraîne notation nulle sur le critère de caractère fonctionnel.)