Location et maintenance de copieurs et imprimantes multifonctions

Commune de Tourrettes
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Date limite
31 août 2026 à 12 h
Localisation
Tourrettes (83)
Durée
4 ans (48 trimestres)
Budget
Non précisé

Prestations techniques

Equipement et quantités

  • Fourniture en location de 10 multifonctions couleurs « grands formats » (mix 9 appareils ≈ 30 ppm et 1 appareil ≈ 50 ppm) supportant A3/A4/A5.

Caractéristiques matérielles minimales

  • Formats A3/A4/A5 ; grammages supportés jusqu'à 250 g/m² selon modèle.
  • Minimum 4 bacs + by‑pass.
  • Chargeur automatique de documents, recto‑verso automatique, finisseur avec agrafeuse, gestion des comptes utilisateurs, scan couleur (envoi e‑mail, PDF, TIFF, JPEG), fax, compteurs pages.
  • Equipements neufs, configurables en réseau ou en monoposte.

Livraison et installation

  • Livraison, déchargement, déballage, installation, connexion réseau, mise en service et essais.
  • Saisie des codes utilisateurs, enlèvement des emballages et remise d’un procès‑verbal d’installation en double exemplaire.

Maintenance, SLA et exploitation

  • Maintenance intégrale (main d’œuvre, déplacements, pièces détachées, fournitures consommables nécessaires au fonctionnement tel que toner, photorécepteurs, tambour) ; exclusion : papier et agrafes.
  • Délai d’intervention sur site : maximum 1 jour ouvrable après appel. Modalités d’intervention principalement jours ouvrés.
  • Délai maximal d’immobilisation contractuel prévu : dispositions de remplacement/rapatriement et machine de prêt prévues en cas d’immobilisation prolongée ; échange standard en cas de pannes répétitives.
  • Carnet d’entretien tenu pour chaque appareil (interventions datées et visées).

Consommables et gestion des déchets

  • Fourniture sans frais des consommables nécessaires au fonctionnement (toners, photorécepteurs, tambours, bacs de récupération d’encre, etc.).
  • Enlèvement des consommables usagés et remise des bordereaux de suivi des déchets (BSD).

Formation et documentation

  • Formation gratuite sur site : une session par appareil pour groupes de 4–5 utilisateurs et formation spécifique pour un administrateur/gestionnaire de parc ; transfert de compétences pour opérations de 1er niveau.
  • Documentation technique et guides utilisateurs en français, fournis au format numérique.

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