Location et maintenance d'imprimantes et copieurs

Fourniture et configuration des équipements

Fourniture en location de copieurs couleur et noir et blanc et d'imprimantes noir et blanc selon les caractéristiques minimales exigées.
Reprise des emballages et mise en service complète des équipements (déballage, positionnement, raccordements et vérifications fonctionnelles).

Serveur d'impression et logiciel d'administration

Fourniture, installation et configuration d'un serveur d'impression centralisé et d'une solution logicielle de supervision et de sécurisation des impressions.
Fonctionnalités exigées : facturation des impressions, reporting, suivi des consommables, gestion des quotas, suivi des alertes et inventaire du parc, intégration AD/LDAP et option SSO, politiques de redirection et droits par utilisateur/matériel.

Authentification et gestion des accès

Authentification par badge et par code PIN selon répartition configurable.
Fourniture d'un lot initial de badges et possibilités de fourniture de badges additionnels (tarification unitaire). Gestion des quotas utilisateurs/établissements.

Maintenance, garanties et interventions

Maintenance corrective et préventive sur site, incluant mises à jour firmware et du logiciel d'administration lors des maintenances préventives.
Maintenance préventive planifiée (1 à 2 journées par an selon définition technique).
Forfait déplacement défini pour interventions et possibilité de déplacement physique d'un équipement en cas de besoin.

Consommables, recyclage et fin de vie

Fourniture des consommables (hors papier) et reprise/collecte des consommables usagés et DEEE.
Priorité aux consommables écolabellisés et exigences de traçabilité et reporting sur fin de vie.

Formation, documentation et intégration

Formation et démonstration d'utilisation pour utilisateurs et gestionnaires IT.
Remise d'un dossier technique et d'intégration (gestion quotas, répartition des modèles, procédures d'authentification et d'administration).

Exigences environnementales et qualité

Priorisation d'équipements reconditionnés répondant à un cadre de reconditionnement documenté (contrôles, pièces remplacées, garantie) et respect des exigences d'écoconception et d'efficacité énergétique.
Fourniture de certificats, fiches techniques et labels pour équipements et consommables.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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