Location et maintenance d'imprimantes et copieurs

Ville de Draguignan
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Date limite
10 août 2026 à 12 h
Localisation
Draguignan (83)
Durée
12 mois, reconductible annuellement 3 fois (fin au plus tard le 30/09/2030)
Budget
Max: 240 000 € - Estimation: 60 000 €

Solution d'impression, administration et maintenance

Fourniture et configuration des équipements

  • Fourniture en location de copieurs couleur et noir et blanc et d'imprimantes noir et blanc selon les caractéristiques minimales exigées.
  • Reprise des emballages et mise en service complète des équipements (déballage, positionnement, raccordements et vérifications fonctionnelles).

Serveur d'impression et logiciel d'administration

  • Fourniture, installation et configuration d'un serveur d'impression centralisé et d'une solution logicielle de supervision et de sécurisation des impressions.
  • Fonctionnalités exigées : facturation des impressions, reporting, suivi des consommables, gestion des quotas, suivi des alertes et inventaire du parc, intégration AD/LDAP et option SSO, politiques de redirection et droits par utilisateur/matériel.

Authentification et gestion des accès

  • Authentification par badge et par code PIN selon répartition configurable.
  • Fourniture d'un lot initial de badges et possibilités de fourniture de badges additionnels (tarification unitaire). Gestion des quotas utilisateurs/établissements.

Maintenance, garanties et interventions

  • Maintenance corrective et préventive sur site, incluant mises à jour firmware et du logiciel d'administration lors des maintenances préventives.
  • Maintenance préventive planifiée (1 à 2 journées par an selon définition technique).
  • Forfait déplacement défini pour interventions et possibilité de déplacement physique d'un équipement en cas de besoin.

Consommables, recyclage et fin de vie

  • Fourniture des consommables (hors papier) et reprise/collecte des consommables usagés et DEEE.
  • Priorité aux consommables écolabellisés et exigences de traçabilité et reporting sur fin de vie.

Formation, documentation et intégration

  • Formation et démonstration d'utilisation pour utilisateurs et gestionnaires IT.
  • Remise d'un dossier technique et d'intégration (gestion quotas, répartition des modèles, procédures d'authentification et d'administration).

Exigences environnementales et qualité

  • Priorisation d'équipements reconditionnés répondant à un cadre de reconditionnement documenté (contrôles, pièces remplacées, garantie) et respect des exigences d'écoconception et d'efficacité énergétique.
  • Fourniture de certificats, fiches techniques et labels pour équipements et consommables.

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