Location longue durée, maintenance et assistance de véhicules

Le lot porte sur la location longue durée de véhicules neufs de fonction et de service, avec mise à disposition, maintenance, entretien et assistance. La configuration tarifaire commune est de 36 mois et 20 000 km/an. Les commandes sont à prix unitaires selon le BPU; le véhicule peut être affecté à un usage professionnel et, le cas échéant, privé.

Les véhicules doivent être non précédemment immatriculés (sauf immatriculation technique ou administrative compatible avec leur caractère neuf), de finition professionnelle ou Business équivalente, et de couleur blanche ou neutre, sauf demande contraire au bon de commande. Les véhicules particuliers doivent compter cinq places. Le candidat renseigne notamment marque, modèle, finition, puissance, consommation, émissions de CO₂, carrosserie, nombre de sièges et équipements.

Équipements demandés au BPU : boîte automatique, airbags frontaux et latéraux, climatisation, autoradio tactile, ABS, volant multifonctions, prises 12 V et USB, régulateur/limiteur de vitesse, roue de secours, GPS, direction assistée, Bluetooth, fermeture centralisée, vitres avant électriques, caméra de recul, ordinateur de bord, quatre pneus toutes saisons, jantes tôle (ou précision si jantes aluminium de série) et couleur blanche. Le câble indiqué au BPU doit être adapté à la motorisation proposée. Une tolérance maximale de 10 % concerne les équipements indisponibles; une offre répondant à moins de 90 % des équipements demandés est déclarée irrégulière et éliminée.

Le loyer comprend notamment la préparation, l’immatriculation, la livraison, l’entretien périodique constructeur, les réparations mécaniques et électriques liées à l’usage normal (pièces et main-d’œuvre), les consommables et fluides, les contrôles techniques et remises en état non liés à un usage anormal, l’assistance 24 h/24 et 7 j/7, les pneumatiques, l’outil de suivi de flotte, la gestion des amendes, la vignette Crit’Air et la documentation d’utilisation et d’entretien.

Les pneus sont fournis, montés, équilibrés, permutés, réparés ou remplacés selon l’usure normale et le kilométrage commandé, sans avance de frais dans le réseau agréé. Dotation indicative : quatre pneus jusqu’à 80 000 km, six jusqu’à 120 000 km et huit jusqu’à 160 000 km. L’assistance couvre le dépannage et le remorquage en France et à l’étranger, l’envoi de pièces, la récupération ou le rapatriement du véhicule et l’organisation du transport ou du séjour en cas d’immobilisation.

La livraison donne lieu à un état contradictoire avec kilométrage, état intérieur et extérieur, équipements et documents remis. Le titulaire met à disposition un véhicule de remplacement équivalent sous 48 heures en cas de retard de livraison ou d’indisponibilité temporaire. L’outil de flotte suit notamment commandes, livraisons, entretiens, échéances, amendes, factures, kilométrages, consommations et coûts, avec export exploitable. Une pré-visite de restitution peut être organisée environ vingt jours avant l’échéance; la restitution définitive est documentée par procès-verbal contradictoire, photographies datées et relevé kilométrique. La régularisation des kilomètres supplémentaires ou non consommés suit les prix du BPU.

Options éventuelles : jockeyage pour livraison, restitution, transfert ou opérations d’entretien; cartes carburant et, selon les options retenues, badges de recharge. Le service de cartes prévoit paramétrage, suivi des dépenses et blocage ou remplacement à la demande.