Location longue durée de deux fourgons réfrigérés L3H2

Location de deux fourgons frigorifiques neufs identiques, avec hayon élévateur, destinés au transport de repas. Le titulaire prend en charge la gestion des véhicules et leur remplacement en cas de besoin : entretien, réparations, assistance, suivi administratif, mise en conformité et, selon le choix de la collectivité, assurance.

Fourgons et équipements

• Fourgons tôlés L3H2, empattement de 4,215 m, châssis de type Renault Master ou équivalent, volume avant transformation de 12 à 13 m³ ; diesel 150 ch, boîte manuelle à 6 rapports, norme antipollution en vigueur. PTAC de 3,5 t et PTRA de 6 t ; le candidat justifie une charge utile suffisante pour la cellule froide et le hayon.
• Cabine trois places avec direction assistée et climatisation automatique. Équipements comprenant notamment régulateur/limiteur, freinage d'urgence, maintien dans la voie, radars et caméra de recul avec bruiteur, TPMS, écran multimédia avec réplication smartphone et Bluetooth.
• Portes arrière battantes à double ouvrant (ouverture à 270°) ; absence de porte latérale coulissante ; carrosserie blanche. Roue de secours avec cric, hors cellule froide sous le véhicule avec treuil, sur chacun des deux véhicules ; pneumatiques quatre saisons, monte simple à l'arrière. Équipements réglementaires, dont boîte d'ampoules, gilet, triangle et extincteur.

Cellule froide et hayon

Dimensions utiles minimales de la cellule : 3,40 m de longueur, 1,55 m de largeur et 1,65 m de hauteur. Caisse frigorifique intégrée agréée ATP, classe FRCX, IR avec coefficient K < 0,4 W/m².K, classe C de -20 °C à +12 °C. Panneaux d'au moins 97 mm au plancher, 100 mm au toit et 80 mm aux parois ; intérieur polyester et extérieur tôle.

Le groupe froid bi-bloc est de type Carrier Xarios 350 ou équivalent, avec évaporateur plafonnier, entraînement par poulie moteur et secours sur secteur monophasé 230 V ; fluide conforme à la réglementation, R452A ou équivalent. Le candidat fournit descriptif et courbes de descente en température. Sont également prévus commande digitale en cabine, dégivrage automatique, éclairage LED, deux évacuations avec grilles inox, plancher antidérapant en aluminium, passages de roues habillés en aluminium et barre de seuil. Étagères aluminium relevables, profondeur utile de 400 mm : un niveau de chaque côté, d'environ 3,23 m de long. Rallonge électrique de 10 m (3 × 2,5 mm²), prise de groupe IP44 et prise encastrée 230 V. Documents de conformité ATP, certification de type Cemafroid et certificat de carrossage.

Chaque véhicule reçoit un hayon rétractable de type Dhollandia DH-LSP ou équivalent, de capacité 500 kg, avec plateforme aluminium de 1 550 mm de profondeur et inclinaison automatique au sol. Garantie minimale de 24 mois ; commandes 3+1 boutons, coupe-circuit à clé amovible, commande intérieure à distance aimantée, éclairage de plaque sur la plateforme, rampe de passage spéciale frigo et dispositif d'arrêt de rolls à décrire. Pose et contrôle initial réglementaire compris.

Un marquage adhésif avec le logo de la Ville est fourni et posé sur les deux portes de cabine de chaque véhicule ; la maquette est fournie par le service. La dépose en fin de contrat est également prévue.

Maintenance, assistance et relais

Le titulaire assure l'entretien et les réparations des véhicules et équipements pendant la location, les visites préventives et curatives, les visites réglementaires, ainsi que les contrôles périodiques du hayon et l'attestation ATP. Il prend en charge le suivi administratif et les mises en conformité réglementaires. L'assistance et le dépannage sont assurés 24 h/24 et 7 j/7. Entretien et remplacement des pneus usés inclus sans limite de kilométrage ; le candidat précise la prise en charge et le délai d'intervention pour les pneus endommagés.

Le titulaire organise et prend en charge le convoyage ou l'acheminement des véhicules pour les interventions. Pour une panne, réparation ou indisponibilité technique, il met à disposition un véhicule relais répondant aux critères du marché dans un délai maximal de 2 h. Pour un sinistre ou un vol, le candidat précise le délai et le coût éventuel. La proximité du garage et les délais d'intervention sont attendus dans l'offre ; un interlocuteur dédié est souhaité.

Livraison, suivi et restitution

Les véhicules sont livrés avec le plein de diesel et d'AdBlue. Une mise en main et une formation des agents à leur utilisation, au groupe froid et au hayon sont dispensées à la livraison. Le dossier comprend notamment les fiches techniques, certificats de conformité et d'agrément sanitaire/ATP, certificat de carrossage, contrôle initial du hayon, vignette Crit'Air et carnet récapitulant les interventions. Une attestation d'assurance et un constat de sinistre sont requis si l'option d'assurance est retenue.

Les frais d'immatriculation, cartes grises, vignette Crit'Air, normes sanitaires, taxes et suivi administratif auprès des administrations sont à la charge du titulaire ; aucun dépôt de garantie n'est prévu. Le carburant et l'AdBlue restent exclus de la prise en charge. Le forfait de référence est de 6 500 km par véhicule et par an, soit 13 000 km par an pour les deux ; la référence estimative est de 32 500 km par véhicule et 65 000 km au total sur l'horizon contractuel. Le kilométrage réel est relevé par la cuisine centrale et les dépassements éventuels sont régularisés annuellement.

En fin de location, la restitution se fait avec les documents de bord et donne lieu à une vérification conjointe ; les anomalies sont consignées. En cas de désaccord, un expert statue et ses frais sont à la charge du loueur. Si elle est retenue, l'assurance couvre les véhicules loués et relais pour la responsabilité civile, la circulation, les dommages, le vol, l'incendie, le bris de glace et la perte financière ; les denrées transportées sont exclues. Le candidat précise les éventuelles contraintes concernant les conducteurs de moins d'un an de permis ou de moins de 21 ans.