Location, maintenance et assistance de véhicules frigorifiques

L’accord-cadre porte sur la location de quatre véhicules frigorifiques, avec maintenance, entretien, réparations, assistance et véhicule de remplacement. La flotte de base comprend trois véhicules de type n°1 et un véhicule de type n°2. L’offre de base concerne des véhicules thermiques neufs ; des variantes facultatives permettent de proposer des véhicules thermiques d’occasion ou des véhicules électriques selon les configurations prévues.

Véhicules de type n°1 — quantité estimative : 3

• Kilométrage annuel prévu : 8 000 km par véhicule ; le cadre financier mentionne également un forfait de 670 km/mois.
• PTAC de 2 000 à 2 200 kg, charge utile d’au moins 450 kg et volume de 1,7 à 2 m³.
• Cabine d’au moins 2 places avec airbag conducteur, direction assistée, radars de recul, radio USB/Bluetooth, siège conducteur réglable en hauteur avec accoudoir et verrouillage centralisé.
• Motorisation minimale : Euro 6 turbo diesel, 1,3 l, 90 ch, boîte manuelle 5 rapports avant et 1 marche arrière.
• Châssis avec suspension arrière mécanique, ABS et ESP.
• Carrosserie avec deux portes arrière, plafonnier LED temporisé, isolation normale, plancher antidérapant avec siphon d’évacuation et deux étagères amovibles à droite et à gauche.
• Groupe frigorifique de classe A ou équivalent, fonctionnement sur route et sur secteur monophasé 220 V, puissance frigorifique sur route à 0 °C de 1 200 W et débit d’air de 550 m³/h.
• Porte latérale coulissante incluse dans l’offre de base.

Véhicule de type n°2 — quantité estimative : 1

• Poids lourd de 3,5 t avec hayon obligatoire ; kilométrage annuel prévu de 16 800 km, avec un forfait mentionné de 1 400 km/mois dans le cadre financier.
• Charge utile de 600 kg et volume de 12 m³.
• Cabine de 3 places avec airbag conducteur, direction assistée, radar de recul, radio USB/Bluetooth, siège réglable en hauteur avec accoudoir, verrouillage centralisé, vitres électriques et rétroviseurs électriques dégivrants.
• Motorisation minimale : Euro 6 turbo diesel, 2,3 l, 130 ch, boîte manuelle 6 rapports avant et 1 marche arrière.
• Carrosserie avec deux portes arrière à ouverture totale, une porte latérale flottante, plafonnier LED temporisé, isolation normale, plancher antidérapant avec siphon d’évacuation, deux étagères amovibles à gauche, rail d’arrimage et rideau à lanières.
• Groupe frigorifique de classe A et C ou équivalent, fonctionnement sur route et sur secteur monophasé 220 V, puissance frigorifique sur route à 0 °C de 3 700 W et débit d’air de 1 400 m³/h.

Équipements, maintenance et assistance

Tous les véhicules doivent disposer d’un enregistreur de température sur clé USB, de câbles de raccordement électrique pour le refroidissement des caissons hors fonctionnement thermique, ainsi que d’une trousse de secours, d’un triangle et de gilets jaunes. Les véhicules sont prévus en coloris blanc et l’assurance tous risques est incluse dans l’offre de base.

La maintenance couvre notamment les contrôles périodiques et préventifs des véhicules, les niveaux, pièces d’usure, circuits électriques, organes mécaniques, pneumatiques, état général, courroie de distribution, contrôle technique et contrôle antipollution. Elle couvre également les groupes frigorifiques, avec contrôle de descente ou de maintien en température et test d’étanchéité.

L’entretien et les réparations comprennent les pièces, la main-d’œuvre et les déplacements, les pneumatiques sans limite de kilométrage, les fluides, lubrifiants, batteries, ampoules et accessoires. Sont notamment concernés la carrosserie, la tôlerie, la peinture, la boîte de vitesse, les transmissions et le châssis, ainsi que les pièces, gaz et circuits des groupes frigorifiques. La permutation des pneumatiques été/hiver et la mise à disposition de chaînes sont incluses.

L’assistance comprend une hotline et une assistance continues, un véhicule frigorifique de remplacement de même type dans la journée en cas de panne ou d’accident, ainsi qu’un véhicule de remplacement pendant les opérations d’entretien. L’intervention en cas de panne est prévue dans les 2 heures.

Variantes et options

La solution de base est obligatoire. Les variantes facultatives sont : flotte complète en véhicules thermiques d’occasion ; véhicules électriques neufs sauf le poids lourd, qui doit rester thermique d’occasion avec hayon ; véhicules électriques d’occasion de faible kilométrage sauf le poids lourd, également thermique d’occasion avec hayon. Pour les variantes électriques, la puissance minimale des véhicules concernés est de 100 kW et l’installation d’une borne de recharge doit être proposée, détaillée et chiffrée.

Les prestations supplémentaires éventuelles portent sur une caméra de recul par véhicule, l’assurance des marchandises transportées, le flocage conforme à la charte graphique de la ville et l’intégration d’un véhicule léger selon les échéances et forfaits kilométriques prévus au contrat.

Le titulaire assure la formation du personnel utilisateur et présente les éléments clés du véhicule lors de chaque livraison ou mise à disposition. Les prestations comprennent des vérifications quantitatives et qualitatives lors de la livraison ou de l’exécution du service. Une garantie d’un an est prévue et la maintenance est assurée pendant toute la durée du contrat à compter de la livraison du véhicule.