Location et lavage de lingettes et tapis absorbants

Le titulaire loue et entretient des lingettes industrielles et des tapis absorbants destinés à un atelier de réparation automobile. Les fournitures doivent être proposées avec leurs performances documentées : capacité d’absorption, résistance, composition, format et efficacité.

• Lingettes industrielles d’environ 0,15 m².
• Tapis absorbants d’environ 0,5 m².
• Conteneurs de récupération d’environ 600 lingettes et de 40 à 60 tapis.
• Collecte des fournitures souillées, lavage, puis livraison de fournitures propres en échange.

Les rotations sont prévues initialement toutes les 8 semaines ou tous les 2 mois, avec une fréquence ajustable selon les besoins de l’atelier. Des livraisons exceptionnelles peuvent être demandées ; leur délai, entre la réception du bon de commande et la livraison, ne doit pas excéder une semaine.

Le candidat décrit ses moyens de lavage, ses stocks, ses délais d’approvisionnement, ses solutions de remplacement et sa procédure en cas de rupture de stock. Il fournit les coordonnées d’un interlocuteur dédié, comprenant nom, téléphone, adresses électroniques et boîte fonctionnelle, ainsi que les dispositions de suivi des commandes, factures, conformité et non-conformités.

Quantités et tarification à renseigner

Le BPU prévoit notamment :

• location hebdomadaire de 100 lingettes ;
• location hebdomadaire d’un tapis absorbant ;
• location hebdomadaire d’un conteneur pour lingettes ;
• location hebdomadaire d’un conteneur pour tapis ;
• forfaits de déplacement pour prestations standard et exceptionnelles ;
• remplacement des lingettes et tapis égarés au-delà du pourcentage de perte toléré par le candidat.

Le DQE prévoit 24 unités de 100 lingettes, 240 tapis, 4 conteneurs pour lingettes, 4 conteneurs pour tapis, 6 déplacements standard, 2 déplacements exceptionnels, 300 remplacements de lingettes et 30 remplacements de tapis. Les quantités couvrent les fournitures en service à l’atelier et celles en cours de lavage chez le prestataire. Le candidat indique le pourcentage de pertes toléré et le coût de remplacement au-delà de ce seuil.

Les références et prix du BPU et du DQE doivent être identiques à ceux du catalogue du fournisseur et les remises doivent correspondre à la grille de remise. Le candidat transmet le catalogue de prix sur support informatique, la grille de remise par famille, puis les catalogues actualisés à chaque modification de prix ou de référence. Un échéancier des factures est également requis.

Le stockage, l’emballage et le transport relèvent de la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison ; les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées lors de la livraison ou de l’exécution du service.