Location et installation de structures événementielles démontables

Location, livraison, montage, contrôle et démontage d’un ensemble de tribunes et d’équipements temporaires. La configuration forfaitaire décrite comprend une tribune de 450 places et deux tribunes de 100 places, ainsi que des tentes et des tables. Les besoins annuels en tentes et tables peuvent varier ; les quantités indiquées sont celles prévues pour la cérémonie de juin 2027.

Gradins et couvertures

• Une tribune de 450 places assises avec sièges coqués beige ou similaires, et une couverture bi-pente de 20 × 15 m, avec couverture de toit uniquement en bâche blanche.
• Deux tribunes de 100 places assises avec sièges coqués beige ou similaires, et deux couvertures bi-pentes de 10 × 5 m, avec couverture de toit uniquement en bâche blanche.
• Vérification des fixations des sièges coqués et de la solidité et stabilité du montage par un organisme accrédité.

Équipements complémentaires et implantation

• 48 barnums de 3 × 3 m, 3 barnums de 5 × 5 m et 67 tables rectangulaires de 2,2 × 0,7 m.
• Sécurisation des barnums : quatre lestes par tente sur sol enrobé, ou fixation par sardines sur zone herbeuse, selon les normes adaptées. Les points d’ancrage existants doivent être utilisés s’ils sont conformes, afin de limiter les nouveaux perçages.
• Les manœuvres doivent éviter tout dommage à l’enrobé ; l’ENSP ne fournit aucun matériel de levage ou de manutention.

Transport, montage et vérifications
Le titulaire assure le transport aller-retour, le déchargement, le montage, le démontage, le chargement et, si nécessaire, le nettoyage de la zone. L’installation doit être achevée sept jours avant l’événement ; les vérifications peuvent avoir lieu pendant la semaine de la cérémonie et le démontage à partir du lendemain. La date de la cérémonie n’est communiquée qu’au début du mois de mai et peut varier de ± 8 jours. Le candidat remet un devis détaillé avec plans et visuels des structures, ainsi qu’un descriptif technique et une note méthodologique.

Exigences techniques, contrôles et remise des pièces

• Dimensionnement : charge d’exploitation du public > 5 kN/m², charges ponctuelles sur gradins > 2 kN par siège, effort horizontal de foule > 1 kN en tête de garde-corps ; charges de vent et de neige selon les Eurocodes. Justification de la tenue au vent par note de calcul, selon EN 1991-1-4, la zone de vent, la rugosité du terrain et l’exposition.
• Stabilité vérifiée aux états limites ultimes et de service, contreventements longitudinaux et transversaux, ancrages ou lestage adaptés, planéité < 1 %. Garde-corps d’au moins 1,10 m, résistance > 1 kN/ml et absence de vide > 11 cm. Planchers antidérapants R10 minimum et classement au feu M3 minimum ou équivalent.
• Escaliers d’au moins 1,20 m de large, giron > 28 cm et hauteur de marche < 18 cm ; largeur de circulation d’au moins une unité de passage (0,60 m) pour 100 personnes et nombre d’issues adapté à l’effectif.
• Seuils de vent : exploitation normale jusqu’à 70 km/h ; vigilance au-dessus de 70 et jusqu’à 90 km/h ; préparation à l’évacuation et arrêt des flux entrants au-dessus de 90 et jusqu’à 100 km/h ; évacuation immédiate et mise hors exploitation au-dessus de 100 km/h. Pour les structures OP3, anémomètre au point le plus élevé, mesure continue et système d’alerte visuelle et/ou sonore accessible en permanence à l’organisateur.
• Avant ouverture au public, remise des attestations de bon montage et de conformité (notamment EN 13200), rapports de vérification et de contrôle par organisme agréé, fiches techniques, procès-verbaux de classement au feu, certificats de conformité des composants et justificatifs de traitements. Documents en français, au format PDF et en un exemplaire papier.
• Le titulaire informe l’organisateur des limites d’exploitation, remet une procédure écrite de gestion du risque vent, forme les responsables du site et effectue une vérification visuelle complète avec un responsable de l’ENSP. Entretien et garantie des installations et matériels, et mise au courant du personnel responsable.

L’intervention doit respecter les règles d’accès, de sécurité et de coactivité : identités du personnel et des sous-traitants communiquées au moins huit jours ouvrés avant l’intervention, badges ou identification et pièces d’identité, autorisation préalable d’accès, EPI obligatoires et plan de prévention établi le premier jour.