Location et installation de tribunes

Location et mise à disposition de tribunes, avec transport, livraison sur site, montage, démontage et reprise du matériel. Les commandes peuvent concerner plusieurs sites simultanément et des événements de tailles différentes. Les besoins habituels sont indiqués entre environ 200 et 16 000 places ; pour les grands événements, le titulaire doit pouvoir fournir une capacité minimale d’environ 16 000 places.

Structures et adaptations aux sites

Les tribunes doivent respecter la NF EN 13200-6, les normes et réglementations applicables aux ERP concernés, ainsi que les Eurocodes et règles en vigueur à la date de chaque installation. L’emmarchement entre planchers est d’au moins 0,25 m. Les structures doivent supporter une charge de 500 daN/m² ; les garde-corps arrière et latéraux doivent résister à un effort horizontal de 170 daN/m². Les parties métalliques sont galvanisées et les planchers, en bois ou contreplaqué, antidérapants et fixés sur des longerons métalliques porteurs. Les sièges-coques sont homogènes et de même couleur.

Le titulaire justifie les descentes de charges et la stabilité des fondations en fonction des sols, sans dépasser le taux de travail admissible indiqué de 500 kg/m². Il prend connaissance des réseaux souterrains et les préserve. Pour les terrains hétérogènes ou présentant des différences de niveau pouvant atteindre environ 50 cm, il prévoit des adaptations au sol justifiées et agréées par le bureau de contrôle. Les appuis se font exclusivement par plaques métalliques ou en bois. Les tribunes doivent pouvoir être surélevées d’au moins 50 cm et être lestées pour justifier leur stabilité à vide en région 2, sur site exposé.

Selon les contraintes du site et la demande de la Ville, les accès peuvent se faire par l’avant, par des escaliers arrière ou par des passages sous tribunes. Si le public circule sous les structures, des occultations latérales en matériaux ignifugés et un filet en partie haute sont prévus. Les dessous des tribunes sont rendus inaccessibles au public ; un platelage de circulation est installé lorsque le sol est en gazon ou en terre. Le bord avant est équipé d’un garde-corps empêchant l’accès au parcours des manifestations.

Installation, sécurité et contrôles

L’approvisionnement est effectué au fur et à mesure des besoins ; racks, palettes, contenants vides, matériels et engins de chantier sont évacués après usage. Le titulaire sécurise et balise les chantiers sur le domaine public, protège piétons et véhicules, maintient les espaces circulés dégagés chaque soir et coordonne les mouvements d’engins avec les services municipaux. Il remet deux postes radio à la Ville et maintient les échanges avec ses services.

Pour chaque manifestation, il établit un dossier de sécurité visé par le bureau de contrôle, en autant d’exemplaires que demandé. Celui-ci comprend les plans d’implantation et de détail, les principes d’adaptation au sol, les plans des aménagements et circulations, les notes de calcul, les justificatifs de descentes de charges, calage et lestage, les attestations de conformité et les mesures de protection des piétons. Chaque installation est validée par un organisme agréé, à la charge du titulaire ; la Ville peut demander le rapport de contrôle. Les essais et vérifications requis par les DTU, règles professionnelles et l’arrêté du 25 juillet 2022 relatif aux structures provisoires et démontables sont réalisés, ainsi que les essais supplémentaires demandés par les organismes de sécurité.

Surveillance et interventions

Pendant les manifestations, le titulaire contrôle ses installations et organise des visites avant et après chaque chargement des tribunes. Pour certaines manifestations, la Ville peut commander une assistance et une permanence qualifiée. En cas d’incident compromettant la sécurité, le titulaire doit pouvoir intervenir de jour comme de nuit, y compris les dimanches et jours fériés, dans un délai maximal de 3 heures après demande ; il dispose d’un stock de secours permettant cette intervention. Les coques sont livrées propres avant la première manifestation ; leur nettoyage avant les défilés peut être demandé selon les cas.

Le matériel tarifé comprend notamment les éléments de répartition des charges et de calage, les surélévations, accès et escaliers, filets d’occultation, lestage, sièges-coques et barres inter-rangées, ainsi que les dispositifs de numérotation et signalétique. La pièce financière prévoit aussi la location de chariots élévateurs (dont un télescopique de 12 m, capacité 3 tonnes) et les transports aller-retour par camions plateaux de 3,5 tonnes, 19 tonnes ou semi-remorques.