Location et installation de tribunes

Location, montage, démontage et maintenance des tribunes pendant leur période de location, avec les coûts liés à leur indisponibilité. Les commandes précisent le nombre de places demandé. Les quantités ci-dessous sont indicatives et ne sont pas contractuelles.

La solution de base comprend :

• Tribune A : 2 764 places ; B : 1 372 ; C : 2 516 ; D : 978.
• Tribune E : 688 places ; F sans PMR : 852 ; G : 500 ; H : 238.

Une configuration de la tribune F avec plateforme PMR prévoit 644 places et une plateforme avec rampe d’accès normalisée, à intégrer dans l’emprise disponible.

Conception et sécurité des structures

Les tribunes doivent respecter la norme NF P 90-500 (ou, selon les stipulations du marché, NF EN 13200-6), avec un emmarchement de 0,25 m entre planchers. Elles sont surélevées de 1 m et équipées d’un garde-corps avant. Les sièges coques sont homogènes, de même couleur et à dossier haut type stadium ; des coques rabattables sont également admises.

Les structures doivent notamment :

• supporter une charge de 500 daN/m² et avoir des garde-corps arrière résistant à un effort horizontal de 170 daN/m² ; escaliers compatibles avec les règles d’évacuation ;
• comporter des parties métalliques galvanisées et un plancher antidérapant en bois ou contreplaqué, fixé sur des longerons métalliques porteurs ;
• reporter les charges au sol en fonction de ses caractéristiques, sans dépasser son taux de travail admissible ; les appuis se font exclusivement sur plaques métalliques ou en bois. L’entreprise vérifie la compatibilité des fondations et justifie la stabilité à vide ; lestage ou haubanage sont prévus si nécessaire.

Les escaliers arrière suivent les mêmes principes constructifs que les tribunes. Ils doivent, lorsque la configuration le permet, être encastrés afin de dégager les promenoirs et d’éviter les mouvements de foule sur le parcours. Si le public circule sous les tribunes, des occultations latérales en matériaux ignifugés et un vélum le protègent ; les dessous doivent rester inutilisables et inaccessibles au public. Un platelage est requis en cas de circulation sur gazon ou terre. Pour la tribune C, le montage porte uniquement sur la partie située sur la plage et doit s’adapter aux éléments « Samia » déjà soudés sur le trottoir.

Méthodes, contrôles et livrables

Le montage ne dépasse pas deux semaines et le démontage, évacuation du matériel comprise, une semaine. Ordre prévu pour le montage : B, H, A, C, D, E, F, G ; pour le démontage : G, D, E, F, H, B, C, A. Le programme est établi avec l’Office de Tourisme à la commande.

Le titulaire fournit notamment un plan coté et un plan de billetterie conformes à la réalisation, un programme de montage et démontage, ainsi qu’un dossier de sécurité pour chaque manifestation : plans d’implantation et de détail, plans de circulation, notes de calcul par tribune, justificatifs de descentes de charges et de calage, attestations de conformité et mesures de protection des piétons. Le dossier est visé par le bureau de contrôle ; les démarches auprès de la commission de sécurité et du bureau de contrôle sont à la charge du titulaire.

Un bureau de contrôle agréé vérifie la mise en œuvre. Une pré-réception suit l’implantation de chaque tribune ; l’organisme agréé réceptionne ensuite chaque structure. La présence d’un représentant de l’entreprise est obligatoire à cette réception. Les réserves doivent être levées aux frais du titulaire.

Pendant la manifestation, le titulaire contrôle les installations avant et après chaque chargement. Une équipe technique inspecte l’ensemble quatre heures avant chaque début de manifestation, peut reprendre les calages ou remplacer les éléments dégradés ou manquants, et reste en alerte jusqu’au début du corso. Une assistance et une permanence qualifiées peuvent être commandées. Pour des dégradations dues à des accidents ou chocs de véhicules, une remise en état peut être exigée en moins de deux heures ; un stock minimum de matériel de secours doit être disponible à proximité.

Organisation du chantier

Le titulaire assure signalisation, balisage et protection des piétons et véhicules, avec barrières de police ; les espaces circulés sont dégagés chaque soir. Il limite les nuisances, notamment le bruit, règle les mouvements et approvisionnements d’engins avec les services municipaux et évacue racks, palettes et contenants vides au fur et à mesure, en les stockant hors du centre-ville. Son encadrement reste en contact avec l’Office de Tourisme ou les services techniques au moyen de radios ou téléphones. Le personnel doit disposer des équipements de sécurité requis et être qualifié, avec certificats de capacité au montage de tribunes.