Location, gestion et animation d'une patinoire mobile

Le titulaire livre, installe, met en service, exploite, entretient puis démonte une patinoire mobile découverte de 300 m² au Parc Auguste Delaune. La prestation inclut le transport aller-retour, le déchargement et rechargement, l’assistance technique 24 h/24 et 7 j/7, ainsi que la sécurisation des zones pendant le montage et le démontage.

Ouvrage et équipements techniques

• Piste de glace de 300 m² ceinturée par une rambarde, avec espace technique clos et inaccessible au public.
• Plancher calé suivant le dénivelé, de 15 × 21 m, horizontalité de ± 1 cm en tout point et résistance de 500 kg/m², avec bastaings et polyane.
• Tapis glacier aluminium-EPDM certifié ISO 9001 et ISO 14001 ou équivalent, protections des collecteurs, boucle de Tickelman et bâche tampon.
• Circuit alimenté en eau glycolée alimentaire, bassin de rétention, fosse à neige, câblages, tuyaux, cuve et pompe à la charge du titulaire.
• Rambarde nordique d’au moins 1 m de hauteur, en structure métallique galvanisée avec main courante, ouverture d’évacuation de la glace et résistance adaptée aux chocs.
• Escalier et/ou rampe PMR ; groupe frigorifique éco-énergétique insonorisé à 57 dB maximum, décoré, encloisonné par des murs rigides en bois contreventés et inaccessible au public.

L’implantation comprend une terrasse-promenoir de 10 × 15 m avec garde-corps, un déambulatoire de 30 × 2,5 m de chaque côté de la piste et un plancher supplémentaire d’au moins 3 × 5 m pour le DJ et un chalet. Le plan d’implantation doit intégrer les contraintes d’accès, d’espaces verts et de sécurité ; le plan d’aménagement intérieur de l’accueil est fourni dans l’offre.

Accueil et équipements mis à disposition

L’espace d’accueil comprend les râteliers à patins, l’espace chausse-déchausse, des bancs, une banque d’accueil, une caisse, un espace de premiers secours, des dalles caoutchouc, le chauffage, l’éclairage d’ambiance et la signalétique de sécurité. Le titulaire prévoit également des suspentes pour la décoration de façade par la Ville.

Les accessoires comprennent notamment :

• 120 paires de patins affûtés et neufs, tailles 27 à 49, sur râteliers ;
• 1 kit scolaire de 50 paires, tailles 25 à 42 ;
• 10 patinettes doubles lames « nouveau modèle » pour enfants ;
• 20 casques homologués « sports de glace » avec jugulaires ;
• 1 pack « jardin de glace » composé de 3 Synerkid et 4 bobby ;
• des racks en nombre suffisant, du matériel d’enseignement adapté, un kit de désinfection, un kit de surfaçage et un panneau d’affichage de sécurité.

Exploitation, accueil du public et animation

Le titulaire assure la location et la distribution des patins et accessoires, le conseil aux usagers, le rappel des règles de sécurité, la surveillance du public de l’entrée à la sortie, la gestion des flux par annonce micro ou affichage, ainsi que la gestion des entrées et, le cas échéant, de la billetterie. Une assistance téléphonique technique dédiée fonctionne 24 h/24 et 7 j/7 ; le service d’intervention d’urgence intervient dans un délai maximal de 3 heures.

Des jeux, animations sportives et ambiances particulières sont organisés aux dates fixées par la Ville. Cinq nocturnes prévisionnelles jusqu’à 22 h sont prévues pour l’édition 2026/2027. Des cours de patinage et animations encadrés par du personnel diplômé sont destinés aux groupes scolaires et aux Accueils de loisirs ; le titulaire fournit chaque année les effectifs, missions, profils et diplômes des encadrants et vérifie leur aptitude et leur droit à encadrer des enfants.

Maintenance, entretien et contrôles

• Surfaçage de la glace toutes les 2 à 4 heures selon la fréquentation.
• Entretien des patins, casques, accessoires et de l’espace d’accueil, avec ménage et vidage des poubelles.
• Contrôle régulier du groupe frigorifique, de la sonorisation et de l’éclairage.
• Intervention sous 2 heures en cas de panne ou de vice de montage et signalement immédiat de toute anomalie ou dégradation.
• Remise annuelle, avant le démarrage, des attestations d’assurance, conformités des montages mécanique et électrique, attestations PSC1 ou PSE1, PV de contrôle agréé, PV de classement au feu M2 et certificats ISO 9001 et ISO 14001 du tapis glacier.

En fonction de l’état sanitaire, le titulaire met en œuvre les protections et désinfections requises, présente les produits de désinfection, fournit du gel hydroalcoolique, limite le nombre de patineurs selon les recommandations applicables et affiche les consignes dans et autour des chalets.

Phasage 2026/2027 et responsabilités

La livraison, le montage et la montée en glace commencent à compter du 30 novembre 2026 ; la montée en glace doit être achevée le 10 décembre 2026 en vue de l’ouverture du 12 décembre. L’exploitation couvre 22 jours, du 12 décembre 2026 au 2 janvier 2027 inclus, avec ouvertures selon le planning transmis par la Ville. Le démontage se déroule du 3 au 9 janvier 2027 au plus tard.

La fonte naturelle est prioritaire avant l’utilisation d’une chaudière ou d’un groupe froid réversible. Le titulaire sécurise les zones de montage et de démontage, empêche la circulation du public, enlève, trie et recycle ses déchets et restitue un site propre, sans défaut ni déchet. La Ville fournit notamment l’électricité, l’eau, les autorisations de circulation des engins, le sel, les conteneurs, la décoration extérieure et la sécurisation nocturne ; le titulaire communique la puissance du groupe froid et les intensités par phase.