Location, installation et maintenance d’une patinoire extérieure en glace

Le titulaire assure la fourniture, le transport, le montage, la mise en glace, l’exploitation technique, la maintenance, l’assistance, le démontage et la remise en état d’une patinoire extérieure destinée au marché de Noël de Toulon. La forme de la patinoire ne peut être ni carrée ni rectangulaire. Les installations doivent respecter les normes françaises ou européennes applicables, les normes CE ainsi que les exigences ERP et BVCRS pour les éléments de plancher.

Patinoire, plancher et mise en œuvre

• Espace de glisse de 15 m × 40 m, soit 600 m², avec espace décoré, sonorisé et éclairé
• Tapis glacier AST en EPDM composé de 6 Ice Box de 40 m ; aucun raccord central du tapis glacier n’est autorisé sur l’espace de glisse
• Patinoire avec glycol, pompe et groupe froid de type TRANE ; fourniture de 6 240 l de glycol en fûts de 1 000 l
• Plancher renforcé de 23 m × 41 m, soit 943 m², avec plancher cassette calé de 0 à 30 cm et 133 m de cache-cales
• Rambarde de 1,05 m sur environ 106 m de périphérie, à adapter à la forme proposée ; bac étanche sur 125 m de périphérie et une porte technique de 3 m
• Fourniture et pose du polyane, du filet anti-UV, du set de raccordement et d’une bâche tampon classique
• Arrosage, montée puis fonte de la glace ; livraison d’une patinoire prête à patiner

La couverture comprend 16 structures, l’éclairage d’ambiance et de sécurité associé ainsi que le lestage. Une terrasse de 23 m × 11 m, soit 253 m², est prévue, dont 207 m² entre la structure d’accueil et la patinoire, avec 60 m de garde-corps et 3 rampes d’accès PMR.

Accueil, chalets et zones annexes

L’espace d’accueil de 200 m² doit être accessible aux personnes à mobilité réduite. Le titulaire fournit 4 chalets bois de 3 m × 2,50 m, communicants pour former une surface linéaire continue de 12 m, avec 3 jonctions d’assemblage. Ils comportent des auvents à vérins, une tablette client, des jonctions parfaitement étanches sans revêtement de type bâche, des chauffages soufflants de 3 000 W, des réglettes néon IP65 et deux coffrets électriques 32 A vers 6 × 16 A sous différentiel 30 mA.

Un chalet technique est installé par la SPL. Le titulaire y fournit un coffret 32 A vers 6 × 16 A sous différentiel 30 mA. Il fournit également les rallonges et multiprises nécessaires, les zones de chausse et de déchausse en caillebotis ou sol caoutchouc adapté aux circulations intensives, ainsi que le matériel de raccordement.

La zone technique de 15 m × 5 m destinée aux groupes froids doit être esthétique, cloisonnée, inaccessible au public et équipée d’une porte fermant à clé.

Sonorisation, éclairage et décoration

L’ensemble du site — patinoire, zones de chausse et de déchausse et chalets — doit être sonorisé et éclairé. Le système comprend un lecteur USB et permet les annonces au microphone. L’éclairage de la patinoire doit être homogène, blanc froid, et les réseaux de chaque totem doivent être clairement repérés avec une protection différentielle et thermique dédiée.

• 2 totems de 3 m avec embase lourde et 2 projecteurs flood LED de 50 W chacun pour les zones de circulation et les chalets
• 2 projecteurs flood LED de 50 W installés sur les chalets
• Nombre de totems d’éclairage de la patinoire à détailler dans l’offre
• Armoire électrique, raccordements, coffrets et passages de câbles à fournir

La décoration est à la charge du titulaire, de la fourniture à la pose et à la dépose. Environ 20 sapins fournis par la Ville doivent être installés aux emplacements validés par la SPL. L’offre doit présenter les photos et les quantités précises des éléments décoratifs.

Matériel d’exploitation

Le titulaire fournit, livre en une seule fois, inventorie et fait valider les accessoires. Les emballages doivent être identifiables et quantifiables ; tout emballage non identifié est refusé. Les patins sont classés par taille et par paire.

• 360 paires de patins à boucles, affûtées et désinfectées, de la pointure 28 à 47, avec chausson antibactérien et marquage de pointure ; répartition : 12 paires pour les pointures 28 à 31, 18 pour 32 à 35, 24 pour 36, 36 pour 37 à 39, 18 pour 40 à 44, 12 pour 45, 6 pour 46 et 6 pour 47
• 5 racks métalliques galvanisés sur roulettes, à distribution double face, compatibles avec les chalets et permettant la consigne à plat des chaussures
• 1 kit de numérotation double pour 360 paires, avec étiquettes blanches à écriture noire
• 40 patinettes doubles lames ajustables par vis papillon et contre-vis pour les pointures inférieures au 32 ; les modèles répartis en tailles S, M ou L ne sont pas acceptés
• 6 surchaussures adultes, 100 casques enfants homologués et à taille unique, 20 aides au patinage de type poussoir ne permettant pas de s’asseoir
• 300 bipeurs de gestion individualisée du temps de patinage, avec système d’accroche, banques de charge et mode d’emploi en français
• Matériel de surfaçage, d’entretien de la glace, de réparation, de consigne et d’information, dont un kit complet de petit matériel de surfaçage et trois panneaux sur la gestion de la glace, le circuit du patineur et la charte du bon patineur

Maintenance, assistance et responsabilités

Une maintenance préventive hebdomadaire est réalisée hors des heures d’ouverture. L’assistance corrective doit être joignable à tout moment pendant l’exploitation, y compris les week-ends et jours fériés. En cas de problème sur un groupe froid ou de fuite de glycol, l’intervention doit avoir lieu dans un délai maximal de 3 heures ; les coordonnées d’un intervenant externe éventuel sont transmises à la SPL.

Le titulaire assure la mise en route, le suivi technique, l’arrêt des machines, la programmation et la gestion des groupes froids, la maintenance intermédiaire, la formation du personnel exploitant, l’assistance technique et la fourniture des certificats de conformité des installations, notamment pour l’électricité et la patinoire. Il participe à une réunion préparatoire et fournit la documentation d’utilisation et d’entretien en français.

La SPL fournit notamment la puissance électrique, l’eau sous pression avec tuyau de 19 mm, les prises 32 A et un électricien pour chaque chalet, la sécurisation et le gardiennage du site, le salage autour de la patinoire, une benne et un chariot élévateur pour le montage et le démontage. Le titulaire assure les transports aller-retour, la manutention, le grutage du groupe froid, l’évacuation des déchets après démontage et laisse le site propre et dans son état initial.

Les vérifications quantitatives et qualitatives sont effectuées à la livraison et à la mise en service, en présence d’un agent habilité. Tout matériel non conforme ou défectueux est refusé et remplacé aux frais du titulaire. Les réserves peuvent être formulées dans les 48 heures. Une garantie de 1 an couvre les réparations ou remplacements nécessaires, ainsi que les frais associés.