Location, installation et maintenance d’installations temporaires pour les festivités d’hiver

Le lot 2 comprend la location et l’installation d’une patinoire complète, indépendante de la halle du lot 1, avec production de glace, équipements frigorifiques, protections, accès, supports, équipements destinés au public et structure d’accueil. Le forfait inclut études d’implantation, livraison, manutention, montage, production de glace, essais et mise en service, formation des agents désignés, maintenance et assistance, fonte, démontage, enlèvement des équipements et remise en état du site.

Glace, réfrigération et aménagements

La surface totale attendue est de 442 m² : une aire de 110 m², une aire de 228 m² et deux sentiers de liaison totalisant 104 m². Les deux aires principales sont des exigences de référence ; les dimensions des sentiers s’adaptent au site tout en atteignant la surface totale. Le plan coté montre aires, sentiers, raccordements, accès, circulations et surfaces effectivement patinables, avec continuité des cheminements sur glace et raccordements sûrs.

Le système de production et de maintien de la glace comprend notamment étanchéité et protection du sol, isolation, tapis réfrigérants, collecteurs, pompes, tuyauteries, groupes froids, fluide caloporteur et régulation. Il doit produire une glace régulière, stable et prête à patiner à la réception, puis en maintenir la qualité pendant l’ouverture. L’offre décrit le procédé, le dimensionnement frigorifique, le fluide, les besoins électriques au démarrage et en régime établi, les consommations estimées avec unités et hypothèses, nuisances sonores et réductions, contrôles et entretien de la glace. L’épaisseur de glace est déterminée par le candidat selon sa solution, les conditions d’exploitation et les prescriptions du fabricant ; la valeur de référence préparatoire doit être justifiée ou adaptée.

Les aires et sentiers sont équipés de rambardes continues adaptées aux usages, portillons, ouvertures et accès techniques sécurisés. Le plan indique linéaires, ouvertures, hauteurs et caractéristiques des protections. La zone frigorifique est séparée du public, réservée aux personnes autorisées et ses équipements à risque sont protégés. Le titulaire fournit les planchers et supports, calage, stabilité, finitions et protections périphériques, justifie les charges et établit un métré cohérent à partir du plan définitif. Une terrasse de liaison de référence de 20 m² comprend protections périphériques, garde-corps et raccordements fonctionnels.

Accueil et matériel du public

La structure d’accueil indépendante de la halle a une surface de référence de 50 m². Elle comprend plancher stable, structure et lestage adaptés, éclairages d’ambiance et de sécurité, fermetures, bardages et éléments vitrés selon la configuration, portes, accès et rampes accessibles, banque de distribution des patins, assises, chauffage compatible avec les contraintes électriques et cloisonnement sécurisé de la zone technique. L’offre fournit plans, matériaux, dispositions d’accessibilité, conditions d’exploitation, besoins électriques et prévention des risques du chauffage et de la coactivité.

Le parc de référence compte 300 paires de patins à boucles, avec racks, identification des pointures et accessoires de distribution. L’offre précise composition et répartition des pointures, rangement, nettoyage et désinfection, affûtage, contrôle et remplacement des patins défectueux. Sont également inclus équipements d’aide au patinage, patinettes pour enfants, casques et accessoires nécessaires à la sécurité. Des revêtements antidérapants sont installés sur cheminements, zones de chausse et transitions entre glace et sols extérieurs.

Exploitation, interfaces et restitution

Le titulaire fournit les outils d’entretien et de surfaçage de la glace, équipements de collecte et de gestion de la neige produite, accessoires de maintenance et panneaux de consignes. Il décrit la fréquence d’entretien recommandée, les moyens et procédures de contrôle de la qualité de glace et le traitement des incidents, en distinguant ses opérations de celles éventuellement confiées aux agents de la Ville, dont le périmètre doit être défini explicitement. Il met en route les équipements, suit les installations frigorifiques, surveille leur fonctionnement et réalise les opérations d’arrêt. La formation couvre exploitation, entretien de la glace, urgences et sécurité selon les conditions météorologiques. Une assistance technique est joignable 24 h/24 et 7 j/7 pendant la période convenue de mise à disposition et de fonctionnement ; délais d’intervention et moyens de remplacement sont précisés. L’accueil quotidien, la distribution des patins, la surveillance du public et la gestion quotidienne ne sont pas implicitement compris dans le forfait sans indication explicite.

La Ville met à disposition le point d’alimentation électrique principal. Le lot 2 comprend les raccordements en aval pour patinoire, groupes froids, structure d’accueil et équipements associés ; le titulaire remet fiches de besoins, bilans de puissance, intensités au démarrage et en fonctionnement, besoins en eau et évacuation, ainsi que consommations prévisionnelles. Aucun débit, puissance ou raccordement supplémentaire n’est réputé disponible sans vérification. Les besoins propres au procédé, consommations d’eau et d’électricité, gardiennage général et moyens d’exploitation de la Ville sont identifiés distinctement.

Le forfait comprend fonte, récupération intégrale du fluide caloporteur, évacuation contrôlée de l’eau vers un exutoire autorisé, démontage des aires, supports, planchers, rambardes et structures, manutention, levage ou grutage nécessaires, transport retour, évacuation des déchets et remise en état. Le planning détaille livraison, montage, raccordements, réglages, contrôles, mise en service, exploitation, fonte et démontage, et justifie le respect de la libération du square au plus tard le 5 janvier 2027 en fin de journée. Les titulaires coordonnent implantations, raccordements, accès, circulations et besoins électriques ; chaque titulaire reste responsable des installations de son lot. Contrôles de montage, stabilité, sécurité et fonctionnement, justificatifs de conformité et réception contradictoire avec réserves sont prévus.