Location et entretien de vêtements de travail

Le titulaire fournit les tenues en location, prend les tailles, personnalise les vêtements au logo de la Commune et assure leur collecte, leur entretien et leur remise en circulation. Les vêtements doivent être conformes aux normes françaises et européennes en vigueur. Le service comprend également l’entretien de linge tel que blouses, couettes, couvertures, draps, alèses et tapis.

Tenues et dotations estimatives

Les effectifs et dotations du descriptif sont donnés à titre indicatif. Ils couvrent notamment :

• Vie scolaire : 20 chasubles, 30 tuniques et 30 pantalons; deux changements par semaine et stock initial de 6 par porteur.
• Petite enfance : 4 porteurs, en tuniques et pantalons; deux changements par semaine et stock initial de 5 par porteur.
• Proximité à la population : 15 blouses; deux changements par semaine et stock initial de 5 par porteur.
• Espaces verts et travaux : 45 porteurs (dont une femme), pantalons et vestes haute visibilité de type 2 minimum, et/ou combinaisons haute visibilité de type 2 minimum. Les changements prévus sont de 2 par semaine pour les pantalons et combinaisons et de 1 pour les vestes; stocks initiaux respectifs de 5, 4 et 3 par porteur.
• Garage : 3 porteurs en combinaisons de mécanicien; deux changements par semaine et stock initial de 5.
• Maintenance : 3 porteurs en pantalons et vestes blanches de peintre; deux changements par semaine et stock initial de 5.
• Logistique : 4 porteurs en pantalons cargo, vestes multip poches et blousons haute visibilité de type 2 minimum; deux changements par semaine et stock initial de 5.

Entretien, réparation et renouvellement

Le traitement comprend lavage, désinfection selon la réglementation en vigueur, séchage, repassage, finition et présentation adaptés à chaque article; les taches résiduelles doivent être retirées. Les réparations incluent notamment reprises de déchirures et de coutures, boutons, fermetures éclair, pressions, décolorations et logos abîmés. Les vêtements sont remplacés lorsqu’ils sont usés, non réparables, non performants ou ont atteint le nombre maximal de lavages indiqué par leur fabricant. Le remplacement d’un vêtement usé ou abîmé est sans coût supplémentaire. Les réparations prévues sont effectuées sans validation préalable de la Commune.

Traçabilité et fonctionnement

Chaque vêtement est identifié au nom et prénom de l’agent, à sa taille et au logo de la Commune; cette traçabilité est remise en place à chaque renouvellement. La prise de taille concerne les agents déjà équipés, les nouveaux arrivants et les changements de taille. Les effectifs, identités et stocks peuvent évoluer; les départs définitifs entraînent la reprise des tenues attribuées. Le titulaire fournit des réceptacles pour les articles sales et assure manutention et transport des vêtements propres. Les livraisons sont triées par service et par agent, sur cintres sauf méthode alternative détaillée, et accompagnées d’un bordereau indiquant les articles livrés, non livrés et la raison de leur absence. Enlèvement et livraison sont simultanés selon une rotation hebdomadaire, à jour et heures fixes convenus; une rotation hebdomadaire est maintenue en cas de jour férié, avec information au moins 10 jours à l’avance en cas de changement. Les articles défectueux ou jugés insatisfaisants doivent être repris et remplacés dans un délai maximal de 48 heures.

Le titulaire transmet tous les 6 mois un inventaire indiquant le nombre et les dates de lavage, les changements et les réparations. Une réunion trimestrielle est prévue avec les responsables des services et un représentant du titulaire. Les livraisons font l’objet de vérifications quantitatives sur bordereau et d’un contrôle qualitatif de l’état de service de la totalité des articles; les non-conformités peuvent être ajournées.