Fourniture et entretien de vêtements de travail

Le titulaire prend en charge les vêtements de travail, leur location (y compris provisoire), leur identification et leur personnalisation, puis leur entretien régulier. Les prestations s’adressent aux services techniques, à la restauration, à la maintenance et hygiène des locaux et au service enfance. Les effectifs indicatifs sont respectivement de 30, 20, 14 et 28 agents, susceptibles d’évoluer. Le DQE donne des estimations non contractuelles, notamment 36 semaines d’activité pour les ATSEM et 47 pour les autres services ; 14 ATSEM ne travaillent pas pendant les vacances scolaires.

Vêtements, tailles et personnalisation

La gamme comprend notamment des vêtements de cuisine et de restauration, des blouses et tuniques, des pantalons, des tenues de travail et des articles haute visibilité. Les candidats doivent proposer l’ensemble des articles du BPU, au plus près des modèles souhaités. Les vêtements doivent être adaptés à la morphologie, aux tâches, aux risques et aux saisons, tout en conciliant protection, confort, légèreté et résistance. Les coloris disponibles sont à préciser, sans variation de prix selon le coloris.

Les articles portent une identification lisible concernant notamment l’entretien, la taille, la composition, la référence et la conformité européenne. Ils doivent satisfaire aux prescriptions du Code du travail, être marqués CE et NF et respecter au minimum les normes du BPU. Une fiche technique en français est fournie pour chaque vêtement, avec les informations de fabrication, stockage, normes et classes de protection, entretien et nombre maximal de lavages, marquages, composition, grammage, durée de vie, finitions, tailles et coloris.

Le titulaire effectue la prise de taille initiale puis celle de chaque nouvel agent ; l’entrejambe doit être mesuré et les données consignées sur une fiche individualisée. Les tenues personnalisables sont marquées par un procédé adapté — par exemple thermocollage, transfert, sérigraphie ou broderie — après validation d’un bon à tirer. Le marquage doit résister aux lavages sans détériorer le vêtement. Les nouvelles embauches doivent être équipées selon les prix unitaires.

Entretien, collecte et suivi des articles

Le lavage, le séchage et les produits lessiviels respectent les consignes du fabricant ; le lavage ne doit pas altérer les bandes haute visibilité. Les vêtements propres sont finis, conditionnés selon le BPU et triés par porteur. Les petites réparations courantes (coutures, boutons, déchirures, ourlets) sont incluses dans l’entretien et effectuées à l’initiative du titulaire ou sur demande. Pour les réparations hors usage normal, un devis est soumis à l’acheteur. Les pertes et dommages liés aux prestations sont à la charge du titulaire. Au nombre maximal de lavages, l’article est remplacé automatiquement, sans délai ni frais supplémentaire.

La collecte des vêtements sales et la livraison des vêtements propres se font simultanément une fois par semaine, le même jour du lundi au vendredi sur les 11 points de remise. Le titulaire met à disposition les dispositifs de remisage des vêtements propres et sales. Six points situés dans des écoles ferment pendant les vacances scolaires, soit 16 semaines sur 52 : aucun ramassage ni livraison n’y est effectué pendant ces périodes. Le transport doit préserver l’hygiène ; avec un véhicule unique, les articles propres et sales sont séparés fonctionnellement.

Le suivi numérique permet de consulter le parc par service et par site, les porteurs, dotations et lavages, de modifier les dotations, suivre les opérations et les factures, et gérer demandes et réclamations. Une plateforme est prévue, avec des comptes utilisateurs par service (3 selon le CCAP) et formation des utilisateurs ; le catalogue est fourni en versions papier et PDF. Un bordereau permet de demander des réparations lors du remisage.

Délais et vérifications

La prise de tailles initiale intervient dans les 30 jours suivant la notification ; les prises ultérieures dans les 8 jours suivant la demande. Les vêtements commandés après la dotation initiale sont mis à disposition dans les 30 jours suivant la demande ; un vêtement provisoire standard non personnalisé (tailles S, M, L, XL, etc.) est fourni gratuitement dans les 2 jours et rendu lors de la livraison du vêtement définitif. Le remplacement à l’identique au terme du nombre maximal de lavages est anticipé et effectué sans délai. La dotation initiale, les dispositifs de remisage et la plateforme doivent être disponibles le 01/03/2027.

Pour la fourniture, les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu dans les 15 jours suivant la livraison ; le silence de l’acheteur pendant ce délai vaut admission. Pour l’entretien, elles ont lieu dans les 48 heures. Les livraisons excédentaires peuvent être reprises aux frais du titulaire ; les quantités manquantes doivent être complétées. Les articles non conformes peuvent être rejetés et remplacés. Des contrôles aléatoires portent sur le lavage et les réparations ; un nouveau lavage ou le remplacement d’un article altéré est alors à la charge du titulaire.