Location-entretien des vêtements professionnels et des tapis

La prestation comprend la mise à disposition et l’entretien des EPI adaptés aux agents des services déchets, eau/assainissement, bâtiments, espaces naturels, maintenance des véhicules et fonctions support, ainsi que la location et le nettoyage des tapis du siège. Les articles loués restent la propriété du titulaire. La commande initiale porte sur des vêtements neufs ; les besoins peuvent évoluer avec les arrivées, départs, saisonniers et vacataires.

Vêtements, marquage et suivi individuel

Les tenues doivent répondre aux normes en vigueur applicables aux protections demandées : haute visibilité EN ISO 20471 (classes 2 et 3), pluie EN 343, froid EN 342, chaleur et flammes EN ISO 11612, antistatique EN 1149-5, protection chimique EN 13034, mécanique EN 388, soudage-découpe EN ISO 11611 et arc électrique EN 61482-2. Sont aussi prévus des vêtements renforcés pour espaces naturels et multirisques. Les EPI doivent être certifiés CE et entretenus selon les notices des fabricants, en maintenant leurs caractéristiques techniques.

Les coloris varient selon le service : déchets, bleu/orange haute visibilité ; eau, bleu/jaune haute visibilité multirisques ; bâtiments, bleu multirisques ; espaces naturels, bleu ; maintenance véhicules, noir multirisques ; assainissement, bleu/jaune haute visibilité multirisques. Le marquage est inclus : service, numéro de porteur et nom ou mention « Saisonnier » ou « vacataire », ainsi que les mentions utiles. Le logo CCPCAM est posé sur le haut du corps ; le BAT est validé avant marquage en série. Chaque article est identifié par code-barres, puce RFID ou dispositif équivalent.

Mise en place, collecte et entretien

Le prestataire organise avec la CCPCAM les essayages et prises de mesures, notamment longueurs de manches, d’entrejambe et de jambes, adaptées aux morphologies. La première livraison est inventoriée par agent et par catégorie. Des réceptacles en nombre adapté sont fournis pour les vêtements sales ; ils sont désinfectés au moins une fois par mois.

Les vêtements propres sont livrés sur cintre et les vêtements sales collectés lors du même passage. Les livraisons sont à date fixe, à convenir à la signature, possibles du lundi au jeudi le matin entre 8 h et 12 h. Le lavage est adapté au vêtement et au tapis ; le délai de retour des EPI est d’une semaine maximum, avec remplacement d’urgence sous 48 h maximum. Le prestataire contrôle l’usure et réalise les réparations nécessaires, simples ou complexes, dans un délai d’une semaine. Le remplacement pour usure, atteinte du nombre maximal de lavages ou demande du référent est sans facturation supplémentaire ; l’échange en cas de changement de morphologie est également sans frais.

Gestion des mouvements et traçabilité

Les nouvelles dotations sont demandées par courriel avec accusé de réception ou sur la plateforme ; leur mise à disposition intervient sous 15 jours ouvrés après réception de la demande. Au départ d’un agent, les vêtements sont repris lors de la tournée suivant la date signalée. Le stock et le fichier de suivi sont mis à jour à chaque entrée ou retrait, avec inventaire annuel.

La plateforme doit permettre le suivi par porteur, service et identifiant de l’article, avec l’historique des lavages, réparations, remplacements, entrées et sorties. Le prestataire scanne les vêtements à l’entrée et à la sortie de son entreprise et doit pouvoir justifier le nombre de lavages et le degré de lavage. Il fournit un fichier mensuel, forme les agents à l’utilisation du logiciel et remet une procédure et des modes opératoires. Un rapport annuel détaillé par service et porteur, ainsi qu’une réunion annuelle de bilan, sont prévus.

Les besoins indicatifs comprennent 2 tapis au siège. Les vêtements doivent rester conformes et en bon état d’utilisation ; la perte ou destruction accidentelle ou liée à une mauvaise utilisation entraîne un remplacement, avec remboursement de l’article perdu ou détruit selon une décote de vétusté appliquée au prix du BPU.