Location et entretien de tapis d'accueil

Le marché porte sur la location et l'entretien de tapis destinés aux entrées des bâtiments administratifs, techniques, éducatifs, culturels et sportifs. L'exécution repose sur des bons de commande, avec définition du périmètre initial et transmission des coordonnées des sites concernés après notification.

Les tapis doivent notamment assurer l'accroche au sol, résister aux taches et être hydrophobes. Ils sont proposés dans plusieurs dimensions et coloris, avec possibilité de fabrication sur mesure.

• Semelle en caoutchouc avec picots, adaptée à la surface de pose
• Fibres verticales résistantes aux taches et hydrophobes
• Dimensions standard indicatives : environ 40 × 80, 60 × 120, 85 × 150, 115 × 180, 115 × 240, 85 × 200 et 85 × 300 ; le bordereau prévoit aussi environ 115 × 360
• Coloris minimaux : gris anthracite, marron/chocolat, gris et bordeaux
• Respect de la norme NF EN 13501-1, attesté par un procès-verbal ou certificat fourni par le titulaire

Le bordereau distingue une location hebdomadaire avec coefficient mensuel de facturation et deux périodicités de remplacement : quinzaine et mensuelle. Les quantités estimatives mensuelles sont les suivantes :

• Environ 85 × 150 : 18 échanges à la quinzaine et 30 échanges mensuels
• Environ 115 × 180 : 20 échanges à la quinzaine et 21 échanges mensuels
• Environ 115 × 360 : 1 échange à la quinzaine et 9 échanges mensuels
• Environ 115 × 240 : 5 échanges à la quinzaine et 15 échanges mensuels
• Environ 85 × 300 : 1 échange à la quinzaine et 1 échange mensuel
• Environ 60 × 120 : 2 échanges à la quinzaine et 2 échanges mensuels
• Environ 40 × 80 : 2 échanges à la quinzaine et 2 échanges mensuels

Le candidat décrit son organisation, son interlocuteur dédié, son éventuelle interface web de suivi, les conditions de location, le circuit de nettoyage des bobines, les modalités de livraison et le service après-vente. Il fournit les fiches techniques des produits, leurs dimensions, matériaux, durabilité annoncée, modalités d'approvisionnement, certificats et labels.

Les livraisons partielles sont interdites sauf autorisation écrite de la collectivité. Elles sont effectuées franco de port et d'emballage, directement sur les sites concernés. Le titulaire assure le transport, le déchargement et l'acheminement jusqu'au local désigné, enlève tous les emballages et fournit un bon de livraison en double exemplaire mentionnant notamment la commande, les caractéristiques et les quantités livrées. Le bon visé par le réceptionnaire est joint à la facture.

Les produits doivent être livrés en parfait état et conformes à la commande et à la réglementation applicable. Le titulaire est soumis à une obligation générale de résultat et prend en charge les moyens humains et matériels nécessaires. Les prestations font l'objet de vérifications quantitatives et qualitatives ; les fournitures non conformes peuvent être refusées, rectifiées immédiatement ou acceptées avec réfaction du prix. Les machines en exercice doivent porter le marquage CE. Les matériels livrés doivent être conformes à la norme EN 13569 et disposer d'un traitement antibactérien conforme à la norme EN 1040.

Les prestations sont facturées selon les quantités réellement commandées et consommées, par acomptes mensuels détaillés par site ou bâtiment. Les livraisons et prestations supplémentaires ou modificatives directement liées à l'objet du contrat peuvent être prescrites dans les conditions contractuelles.