Location et entretien d’équipements sportifs

Le titulaire fournit en location un parc d’appareils de cardio-training et de musculation, accessoires compris. La répartition recherchée est de 50 % d’équipements neufs et 50 % reconditionnés, avec une tolérance liée à la composition définitive du parc.

Le bordereau prévoit notamment : 5 tapis de course neufs, 2 vélos elliptiques neufs, 2 vélos classiques neufs, 2 vélos de spinning neufs, 2 barres guidées neuves, 1 presse à cuisses, 1 leg extension, des quantités à choisir de 1 à 3 pour les machines jambes et haut du corps neuves et d’occasion, et 1 lot d’accessoires.

• Cardio : tapis avec moteur ≥ 3,5 à 8 CV, inclinaison motorisée, vitesse de 1 à 24 km/h, écran LCD/LED, capteurs cardiaques, Bluetooth, parcours digitaux et utilisateur jusqu’à 120 kg. Vélos elliptiques à inertie ≥ 20 kg, résistance magnétique, programmes et capteurs ; vélos classiques à 25 niveaux de résistance ; vélos de spinning à roue d’inertie ≥ 18 kg, résistance mécanique ou magnétique, guidon multiprises et stabilité renforcée. Les langues prévues comprennent au minimum le français, l’anglais, le chinois, l’espagnol, l’allemand, l’italien et l’arabe ; les vélos elliptiques et tapis acceptent un utilisateur jusqu’à 120 kg.
• Musculation : barres guidées d’une charge maximale ≥ 250 kg, guidage linéaire, sécurités intégrées et supports réglables ; presse à cuisses à angles multiples, charge maximale ≥ 300 kg et siège ergonomique mobile. Machines jambes (leg extension, leg curl, adducteurs/abducteurs) avec câble métallique, ainsi que machines haut du corps (développé épaules, tirage vertical, row machine et pectoral machine). Accessoires : jeux d’haltères de 2 à 50 kg, bancs réglables, tapis et barres courtes et longues. Le parc doit présenter une cohérence visuelle.

Installation, entretien et continuité de service

Le forfait comprend transport, déchargement, manutention, montage, implantation selon un plan validé, raccordement, paramétrage, réglages, mise en service, essais avant utilisation et évacuation des emballages et déchets. La livraison et l’installation peuvent avoir lieu les 4 et 5 janvier 2027 et doivent être achevées au plus tard le 5 janvier 2027. Une réception contradictoire vérifie notamment équipements, quantités, références, implantation, état, fonctionnement, raccordements et connectivité ; les réserves sont à lever dans le délai convenu.

L’entretien préventif comprend au minimum deux interventions par an, en janvier et entre la fin juillet et le début août. Il couvre les contrôles électriques et mécaniques, pièces d’usure, éléments mobiles, écrans, capteurs, programmes, connectivité et arrêts d’urgence ; les mises à jour logicielles nécessaires, le dépoussiérage, le nettoyage technique, la lubrification et les réglages utiles sont également prévus. Un compte rendu détaille les contrôles, anomalies, corrections et suites à donner.

Pour une panne, le titulaire intervient sous 48 heures après signalement pour diagnostiquer et, si possible, remettre en service. Une réparation nécessitant une pièce disponible en stock est réalisée sous 24 heures après le diagnostic ; si l’appareil n’est pas réparable sur place, sa reprise est organisée sous 48 heures après le diagnostic. En cas d’immobilisation prolongée, un équipement équivalent est mis à disposition sous 72 heures après le diagnostic. Reprise, réparation, remplacement, réinstallation et remise en service sont compris dans les prestations. En fin de marché, le titulaire démonte et enlève ses équipements, évacue les déchets, remet en état les zones concernées et nettoie les locaux.

Une formation du personnel désigné est prévue après installation et avant mise à disposition : fonctionnement, réglages accessibles, sécurité et arrêts d’urgence, dysfonctionnements à signaler et, le cas échéant, solution numérique. Notices et consignes de sécurité sont fournies.

Solution numérique et licences

Sur demande expresse et par bon de commande, le titulaire met à disposition une solution accessible par application mobile et site sécurisé, compatible avec les équipements connectés. Elle permet profils utilisateurs, objectifs, programmes, connexion aux appareils, suivi des séances et de la progression, historique, intégration de données compatibles, contenus d’entraînement en salle ou à distance, espace de gestion et statistiques consolidées. Des communications, défis ou actions collectives peuvent également être proposés.

La solution comprend paramétrage, mises à jour, maintenance et assistance nécessaires. L’outil permet aussi la gestion des adhésions, le suivi des utilisateurs, la réservation de cours collectifs et de séances à distance. Les utilisateurs peuvent gérer leurs informations, suivre leur programme et être informés des animations. HEC gère le suivi des abonnements et souscrit l’abonnement annuel ; le nombre de licences est estimé avant le démarrage puis avant chaque reconduction, les ajouts en cours d’année étant calculés au prorata temporis. L’application doit être disponible en français et en anglais, sur ordinateur, tablette et smartphone, avec authentification sécurisée et compatibilité avec les principaux systèmes et navigateurs. HEC ne transmet pas de données personnelles au titulaire, qui n’en transmet pas non plus à HEC.

Suivi et livrables

Une réunion de démarrage prépare l’organisation et les modes opératoires. Un comité de pilotage est organisé au minimum une fois par an et en cas de dysfonctionnement. Chaque intervention donne lieu à un rapport transmis sous 3 jours ; un bilan global est établi à chaque date anniversaire. Les livrables numériques comprennent un plan d’implantation 2D/3D indiquant équipements, circulations, zones de sécurité et stockage des accessoires, à valider avant installation, ainsi que les fiches techniques, notices en français et certificats de conformité de chaque équipement. Plans en PDF ou DWG.