Location de cars avec chauffeurs

Équipements obligatoires

• Climatisation, soutes à bagages, microphone pour l'ensemble des véhicules.
• Ports USB et toilettes exigés sur certains cars tourisme.
• Véhicules propres identifiables; motorisation minimale Euro 5.

Réservation et exécution des courses

• Les besoins sont transmis par courriel contenant jour, horaires, capacité requise, nombre de passagers, destination et points de rendez‑vous.
• Le titulaire communique les informations au chauffeur et fournit les coordonnées du chauffeur 24 h avant la prestation.
• Si le véhicule demandé n'est pas disponible, un véhicule de capacité et/ou gamme supérieure doit être fourni en appliquant le tarif correspondant à la demande initiale.
• Les feuilles de route et les schémas de conduite doivent être produits et joints aux factures.

Chauffeurs et exploitation

• Chauffeurs titulaires des permis et certificats médicaux requis, avec formation et qualifications justifiables.
• Respect des temps de conduite et de repos, conduite éco‑responsable, tenue et comportement professionnels.
• Mise à disposition d'outils de communication et moyens de géolocalisation pour suivi et rationalisation des trajets.

Itinéraires, facturation et prestations incluses

• Itinéraire privilégiant le trajet le plus court en kilomètres (aller‑retour calculé en tenant compte des arrêts); trajets hors prestation non facturables.
• Les tarifs proposés incluent toutes taxes et frais usuels (carburant, péages, parkings) sauf éléments explicitement indiqués.

Documents, contrôle et maintenance

• Fourniture périodique et mise à jour des listes de véhicules et immatriculations, attestations d'assurance, déclarations fiscales et sociales, liste nominative des chauffeurs avec permis et certificat médical, et justificatifs de formation.
• Entretien régulier des véhicules et conformité réglementaire exigés; documents administratifs exigés tenus à jour et fournis semestriellement et lors de chaque prestation.

Prescriptions environnementales

• Motorisation minimale Euro 5; communication des émissions (CO2, NOx, particules) par véhicule.
• Formation des chauffeurs à l'éco‑conduite et identification des véhicules « propres » dans la flotte.
• Signalement des dispositifs antipollution et des retraits de véhicules propres pendant l'exécution.