Fourniture de livres, bandes dessinées et prestations associées

Le lot porte sur la fourniture de livres neufs pour adultes, pour les collections des bibliothèques du réseau départemental de lecture publique et la documentation des services du Département.

Il couvre les ouvrages en français, bilingues français et autre langue, et en langues étrangères ; la fiction francophone et étrangère, les documentaires, ouvrages généraux ou spécialisés et livres avec matériel d’accompagnement. Sont inclus les titres de tous les éditeurs français et francophones, y compris indépendants et hors circuits de diffusion ou distribution, ainsi que les publications d’associations, administrations, collectivités territoriales et établissements d’enseignement supérieur. Les livres à caractère régional issus de la production éditoriale des Hauts-de-France sont également visés ; les références sont fournies dès leur date de parution.

Le titulaire conseille les agents chargés des acquisitions et accueille les agents de la MDO et des services concernés dans ses locaux pour consulter et choisir des documents. Ces prestations associées sont comprises dans le prix de fourniture. Il assure, à titre indicatif et au minimum une fois par an, une présentation de livres pour les rentrées littéraires, à la MDO de Beauvais, de Senlis ou en tout autre point du Département, auprès du réseau départemental de bibliothécaires ; des ventes peuvent y être réalisées. Cette prestation à la demande est rémunérée selon la grille tarifaire du lot.

Commandes et livraison. Les commandes sont livrées sans minimum de commande et franco de port, à l’adresse indiquée sur le bon de commande. Les livraisons doivent pouvoir être assurées en tout point de l’Oise, notamment aux sites de la MDO à Beauvais et Senlis, au Service Documentation, au MUDO, aux Archives départementales, au service d’archéologie et à la Direction de l’Enfance et des Familles. Le titulaire prend contact avec le service destinataire pour confirmer les horaires ; il transmet les informations de suivi ou l’horaire de livraison au plus tard 24 heures avant la livraison et assure le déchargement.

• 80 % des titres commandés sont livrés sous 15 jours calendaires ; le reliquat et les documents régionaux ou en langue étrangère sous 30 jours calendaires.
• En cas de rupture, retard, indisponibilité ou difficulté d’approvisionnement, le Département est averti au plus tard dans les 4 jours calendaires suivant la notification du bon de commande, avec le motif communiqué par l’éditeur ou le distributeur.
• Les fournitures sont vérifiées au plus tard dans les 5 jours ouvrés après livraison ; un document refusé pour non-conformité qualitative doit être remplacé sous 15 jours calendaires, aux frais de transport du titulaire.