Fourniture et livraison de repas en liaison froide

Mairie de Labastide-Beauvoir
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Date limite
21 août 2026 à 17 h
Localisation
Labastide-Beauvoir (31)
Durée
1 an (02/10/2026 - 01/10/2027), renouvelable 3 fois, durée maximale 4 ans
Budget
Non précisé

Détails des prestations

Planification et menus

  • Élaboration d'un plan alimentaire sur 20 repas consécutifs avec envoi préalable pour validation.
  • Élaboration et communication régulière des menus (identiques pour toutes les catégories avec ajustement des grammages), intégrant menus festifs, thématiques et éducatifs.
  • Gestion des substitutions (végétarien, sans porc, substitutions liées aux allergies ou PAI, repas de substitution sans modification du prix unitaire).

Production et conditionnement

  • Production et confection des repas selon les grammages GEM-RCN et les normes nutritionnelles en vigueur.
  • Conditionnement en liaison froide avec étiquetage complet (identité de production, catégorie d'usagers, grammage, DLC, température de conservation, liste des allergènes, origine des produits, mentions bio/local/écoresponsable).
  • Utilisation privilégiée de contenants réutilisables ou recyclables et d'emballages éco-responsables lorsque possible.
  • Fourniture des condiments et consommables jetables éco-responsables; réapprovisionnement sous 3 jours après demande.

Livraison et réception

  • Livraison quotidienne par véhicule isotherme/réfrigéré, maintien et traçabilité de la chaîne du froid, relevés de températures et documents de traçabilité fournis.
  • Horaire de livraison organisé en concertation (modalité générale : livraison le jour de consommation avant 10h), remise avec bon de livraison en double exemplaire, contrôle et signature à la réception.
  • Gestion des non-conformités: mécanismes de correction, réclamations et pénalités prévues.

Hygiène, sécurité alimentaire et traçabilité

  • Mise en place et respect d'un plan de maîtrise sanitaire (PMS/HACCP) avec protocoles bactériologiques, contrôles, gestion des DLC et repas témoin.
  • Conservation des étiquettes et documents de traçabilité, capacité à démontrer l'origine des denrées sur demande.

Qualité des approvisionnements et durabilité

  • Politique d'achat privilégiant la qualité, les denrées fraîches et de saison, les circuits courts et la traçabilité renforcée.
  • Orientations chiffrées d'achats durables (ex. quota minimal de produits bio et part d'achats durables pour viandes/poissons) et preuve des origines à fournir.

Lutte contre le gaspillage

  • Réalisation d'un diagnostic préalable et mise en œuvre d'un plan de prévention et réduction du gaspillage alimentaire, actions de reporting et traçabilité des pratiques.

Stock d'urgence et repas pique-nique

  • Prévision et gestion d'un stock d'urgence (repas de remplacement) et fourniture de repas pique-nique selon conditions définies.

Documents et obligations

  • Fourniture des documents requis (menus, traçabilité, contrôles sanitaires, plans anti-gaspillage) et assistance aux démarches de réduction des déchets.

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