Fourniture et livraison de matériels scolaires, livres, jeux pédagogiques et équipements sportifs

Fourniture, colisage et livraison de matériels pour les écoles, accueils de loisirs et crèches, avec accès à une plateforme de commande en ligne et à des statistiques de consommation. Le périmètre couvre notamment papeterie et supports d’écriture, cahiers, classement, accessoires de bureau et de classe, peinture, pinceaux, papiers de dessin et loisirs créatifs : collage, perles, tissage, modelage et décoration.

Le catalogue doit identifier les références du BPU et proposer différentes qualités pour la majorité des produits. La plateforme sécurisée permet la recherche par famille, mot-clé, référence ou marque, le suivi des commandes, les comptes utilisateurs et la double validation. Les statistiques doivent pouvoir distinguer les références, prix et quantités par utilisateur ou service, ainsi que les produits labellisés ou issus du réemploi, de la réutilisation ou de matières recyclées. Un état récapitulatif est transmis au moins annuellement. Le BPU papier est fourni sur demande sous 15 jours.

Qualité, préparation et livraison

Les fournitures doivent être adaptées aux jeunes enfants, durables, conformes aux normes applicables et ne pas comporter de substances toxiques. Les solvants doivent être signalés avec leurs modalités d’utilisation. Le CCP précise notamment des exigences concernant les crayons sans phtalates, les colles sans solvant et formaldéhyde, les gommes sans PVC et les feutres, surligneurs et peintures à base d’eau et lavables. Les fiches techniques doivent justifier la durabilité. En cas d’article jugé inadéquat en usage normal, une référence de remplacement de même prix est proposée sous 7 jours après notification par courriel.

La livraison intervient au plus tard sous 10 jours ouvrés; en cas d’urgence signalée par la Ville, le délai est de 72 heures. Les besoins peuvent survenir toute l’année; les commandes principales sont indicativement passées deux fois par an, entre début mai et fin juillet puis début septembre. Le titulaire livre et décharge à l’intérieur des bâtiments, aux horaires convenus, informe le destinataire au moins 48 heures avant et prépare les colis par panier de référent, étiquetés selon le service ou la structure. Les articles manquants ou épuisés sont signalés; toute substitution requiert l’accord de l’acheteur et est sans supplément. Les erreurs, livraisons non conformes et fournitures défectueuses sont reprises sans frais. Les observations sur un bon de commande sont formulées dans les 4 jours ouvrés suivant sa réception ou la validation en ligne.