Fourniture de matériel de bureau, scolaire et de loisirs créatifs

Le lot couvre les petites fournitures de bureau commandées au fil des besoins : agrafes et attaches, cahiers et blocs, calculatrices, calendriers, matériel de classement, adhésifs, outils d’écriture et de correction, notes repositionnables, organisateurs, piles et accessoires de tableaux. Sont exclus le papier d’impression, les consommables et petites fournitures informatiques, les lampes de bureau et le mobilier de bureau.

Le BPU précise les références, formats et conditionnements attendus. Il comprend notamment :

• Agrafes 24/6 et 26/6 en boîtes de 5 000 ; agrafeuses de table pour 20 feuilles et à pince pour 40 feuilles.
• Blocs de direction A5 et A4, 80 feuilles détachables de 70 g ; cahiers à reliure intégrale de 100 pages, formats 17 × 22 et 21 × 29,7 cm, réglure 5 × 5 ou Seyès, couverture en carte recyclée ; notebook A4+ de 160 pages perforées.
• Calculatrice imprimante 12 chiffres avec adaptateur secteur et calculatrice de poche 10 chiffres à double alimentation, pile et solaire ; calendriers annuels 13 mois (43 × 65 cm) et semestriels de différentes dimensions.
• Classement et archivage : boîtes d’archives 34 × 25 cm, dos 15 cm, par lots de 10 ; chemises 24 × 32 cm, paquets de 100 ; chemises à rabats, dos extensible ou toilé ; classeurs à levier A4, dos 80 mm ; intercalaires en carte recyclée à 12 onglets ; pochettes et protège-documents A4 de 40 ou 80 vues.
• Matériel associé : plastifieuse à chaud jusqu’au format A3, pochettes jusqu’à 125 µ et livrée avec 10 pochettes ; pochettes de plastification A4/A3 de 80 microns ; étiqueteuse avec aperçu sur écran et rubans de 18 ou 24 mm × 8 m.
• Colles et adhésifs, dévidoir pour ruban 19 mm × 33 m, destructeurs de documents (jusqu’à 20/24 feuilles avec corbeille de 60 litres, ou 10 feuilles avec corbeille d’environ 22 litres), stylos, marqueurs, crayons, gommes, correcteurs, surligneurs, notes repositionnables, parapheurs, piles alcalines et rechargeables, recharges de paperboard et tableaux blancs émaillés magnétiques de 90 × 60 ou 90 × 120 cm.

Les conditionnements de gestion demandés incluent, selon les articles, unités, lots de 4 à 32, boîtes ou paquets de 100, et les unités correspondant à des références calibrées. Les références désignées par une marque ou équivalent décrivent les caractéristiques attendues ; les articles signalés « exclu 1er prix » doivent être de bonne qualité. Les quantités annuelles du BPU sont indicatives et sans valeur contractuelle.

Commande, approvisionnement et livraison

Le titulaire met à disposition un site de commande en ligne présentant les références du BPU et du catalogue général, les produits écoresponsables, les caractéristiques et fiches techniques, les stocks et délais, ainsi que le suivi des commandes, retours, factures et avoirs. Trois profils sont prévus : administrateur, valideur et utilisateur. Les comptes, validations hiérarchiques, paniers, commandes, consommations et statistiques doivent être gérés par l’outil ; des statistiques détaillées exportables sous Excel ou équivalent sont accessibles aux membres. Une assistance téléphonique dédiée, non surtaxée, est joignable en semaine de 8 h 30 à 17 h 30 ; documentation et formation des utilisateurs sont également prévues.

La commande en ligne est prioritaire ; le courriel est exceptionnel, notamment pour les demandes spécifiques, avec devis comportant photo et fiche technique. Le titulaire doit approvisionner les références du BPU. Les produits en stock sont livrés sous 5 jours ouvrés au plus tard. Les reliquats doivent rester exceptionnels et leur délai prévisionnel est indiqué ; les ruptures et propositions de substitutions équivalentes requièrent l’accord de l’acheteur.

Les livraisons sont effectuées du lundi au vendredi, aux horaires et à l’adresse de service renseignés à la commande. Le titulaire décharge à ses frais à l’intérieur des établissements, y compris dans les bâtiments avec étages. Les colis sont adaptés aux paniers et identifiés par service ou structure ; chaque destinataire reçoit un bon de livraison détaillé, chiffré, avec les quantités commandées, livrées et restant à livrer. Les marchandises erronées, endommagées ou défectueuses sont reprises sans pénalité ni facturation. Le destinataire contrôle les produits et dispose de 15 jours ouvrés après réception pour transmettre ses observations.