Interprétation anglais-français et régie audiovisuelle

La prestation associe l’interprétation anglais-français à la coordination et aux moyens techniques nécessaires aux événements, des réunions restreintes aux assemblées plénières et séquences publiques diffusées en direct.

Interprétation

Les interprètes doivent être de langue maternelle anglaise ou parfaitement bilingues et posséder un master en interprétation de conférence (ESIT, ISIT ou équivalent international), ou justifier d’au moins 5 ans d’expérience en interprétariat de conférence auprès d’institutions publiques ou d’organisations internationales. Ils maîtrisent notamment les terminologies des politiques publiques, du développement économique, des enjeux environnementaux et de la coopération régionale.

Les formats comprennent l’interprétation simultanée à l’heure par un interprète, la formule forfaitaire en binôme de deux interprètes (demi-journée de 4 h maximum ou journée de 7 h maximum), l’interprétation consécutive ou de liaison à l’heure par un interprète, ainsi que les heures supplémentaires au-delà de 7 h de travail.

Coordination, régie et équipements

Un forfait de coordination logistique est activé pour chaque commande afin d’évaluer les besoins, dimensionner les moyens et planifier les équipes. Le forfait technique hybride comprend une régie mixte compatible avec Zoom et Teams et la présence d’un technicien sur site pendant 4 h maximum. La diffusion des séquences publiques comprend captation, encodage et webstreaming HD.

Le dispositif audio comprend une console de mixage mixte audio/numérique, des entrées et sorties indépendantes pour intégrer les participants à distance et éviter l’écho, et des microphones de table. Selon la configuration, l’équipement d’interprétation est dimensionné pour 20 à 40 participants et comprend l’une des solutions suivantes :

• cabine standard fermée et insonorisée pour deux interprètes, avec pupitres et casques ;
• semi-cabine ou cabine de table compacte ouverte, pour les espaces de moins de 100 m² ;
• valise autonome Infoport avec émetteurs et récepteurs/oreillettes, configurée jusqu’à 10 ou jusqu’à 50 récepteurs.

La régie doit pouvoir interfacer les participants distants, synchroniser les flux de visioconférence et assurer une diffusion stable en haute définition. Le matériel de sonorisation et de transmission respecte les normes de sécurité électrique et de compatibilité électromagnétique CE en vigueur ainsi que les standards de qualité audio de l’interprétation simultanée.

Tests, continuité et réception

Le titulaire est tenu à une obligation de résultat concernant la continuité, la stabilité et la qualité du son et de la traduction. Il réalise au moins 30 minutes avant chaque réunion un test à blanc portant sur les flux audio, la synchronisation avec la visioconférence et les niveaux sonores. En cas de défaillance pendant la séance, le technicien met immédiatement en œuvre une solution de secours.

Après chaque événement, le représentant opérationnel et le responsable de l’équipe cosignent un bon d’exécution attestant la réalisation, les tranches horaires et le fonctionnement technique ; ce constat de service fait conditionne l’autorisation de facturation. Des réserves peuvent notamment porter sur un retard, des gels d’image ou coupures répétées imputables au matériel, ou une interprétation jugée insuffisante malgré son admission pour ne pas interrompre l’événement.

Données et diffusion

Pour les événements hybrides et le webstreaming, le titulaire respecte le RGPD et la loi Informatique et Libertés, sécurise les flux et obtient les autorisations nécessaires en cas d’enregistrements nominatifs.