Interprétariat simultané français-italien et traduction

L’accord-cadre couvre des prestations entre le français et l’italien dans le cadre du projet Interreg VI-A Italie-France Maritime 2021-2027 « FRIHub – Hub France-Italie », pour des réunions, conférences, séminaires, formations et supports de formation.

Lot 1 – Interprétariat simultané

Les interprétations français-italien et italien-français concernent notamment :

• les Comités Techniques d’Exécution, les Comités de Pilotage et les Comités de Gestion des Risques ;
• les conférences, séminaires, actions de formation et autres réunions du projet ;
• les réunions à distance, en présentiel ou en format hybride, avec continuité de service quelle que soit la modalité.

Le besoin prévisionnel comprend 5 réunions CTE + CGR de 4 heures, 5 réunions CDP + CGR de 8 heures et 4 conférences de 3 heures. Les actions de formation sont réalisées à distance. Pour toute réunion de plus de 2 heures consécutives, le titulaire met en œuvre les moyens humains nécessaires à la continuité, à la qualité et à des conditions de travail adaptées.

Pour les réunions à distance, l’offre doit préciser les plateformes compatibles, la capacité à fournir une plateforme intégrant l’interprétation simultanée, telle que Zoom ou une solution équivalente, ainsi que les prérequis techniques. En présentiel, le titulaire précise sa capacité à fournir en option un système portable comprenant émetteurs, récepteurs et casques. Les prestations peuvent être exécutées du lundi au vendredi.

Lot 2 – Traduction

Les traductions français-italien et italien-français portent sur des vidéos et des documents de formation. Le besoin indicatif comprend 12 heures de formation au format vidéo et 150 diapositives de module de formation. Les quantités maximales de diapositives et d’heures vidéo ne sont pas renseignées dans les pièces consultées.

Les enregistrements de sessions de formation remis par l’acheteur font l’objet, en post-production, d’une traduction et d’un sous-titrage dans l’autre langue. Les fichiers traduits et sous-titrés sont remis dans le format demandé par l’acheteur, dans les délais fixés par la commande. Leur exploitation est soumise aux droits des tiers et autorisations nécessaires préalablement obtenues.

Exigences communes

Les intervenants doivent maîtriser parfaitement le français et l’italien, disposer d’une expérience adaptée au lot, savoir intervenir dans un contexte institutionnel et partenarial et connaître les enjeux de la coopération européenne. La connaissance des programmes INTERREG, du FEDER, de la gouvernance de projet, des indicateurs, livrables, communications, de la capitalisation et du suivi administratif et financier est appréciée, de même que celle des filières prioritaires du programme : nautisme et construction navale, tourisme innovant et durable, biotechnologies bleues et vertes, énergies renouvelables bleues et vertes.

Avant chaque intervention, le titulaire prend connaissance des documents transmis, prépare la terminologie spécifique et signale les difficultés susceptibles d’affecter la qualité. Il désigne un interlocuteur unique, garantit la disponibilité et le remplacement des intervenants, la continuité du service et la confidentialité.

Le lot 1 nécessite des effectifs suffisants et ajustables. Le personnel d’interprétariat doit adopter une tenue sobre et propre en présentiel et faire preuve de ponctualité, correction, discrétion, confidentialité et réserve. Les prestations sont commandées par bons de commande, avec vérifications quantitatives et qualitatives simples au moment de l’exécution. Le délai contractuel est de 15 jours par commande, ramené à 5 jours maximum pour les demandes urgentes concernant uniquement une réunion à distance de moins de 2 heures.

Les montants maximums de commandes sont de 15 000 € HT pour le lot 1 et de 15 000 € HT pour le lot 2, sans minimum de commandes.