Fourniture et intégration d’équipements audiovisuels

Fourniture, pose, raccordement et mise en service d’équipements audiovisuels dans les espaces décrits. Le lot se limite à la pose et au raccordement des équipements : les câblages courant fort et courant faible sont exclus. Les moyens nécessaires aux interventions en hauteur sont à la charge du titulaire. Une solution de sécurisation contre le vol des câbles est à proposer.

Tranche ferme ENSAL

• Deux amphithéâtres de 204 et 166 places : vidéoprojecteur laser 3 LCD, Full HD, luminosité minimale de 10 000 lumens et source lumineuse d’au moins 20 000 heures ; sonorisation numérique sur réseau Dante, colonnes Line Array et caissons de basses, micros col de cygne, micros HF main et cravate, charges et amplification. Tableau blanc, écran électrique (taille de projection de 250 × 400 indiquée comme raisonnable), boucle pour malentendants et pilotage tactile des équipements et de l’éclairage DALI 2. Les salles doivent fonctionner de façon autonome ou couplée depuis l’amphithéâtre principal.
• Deux salles polyvalentes e-learning/réunion : chacune reçoit un écran mobile d’au moins 75 pouces, 4K UHD, une barre de son intégrant une caméra (double optique 4K UHD, angle très large de 113°, zoom hybride ×18, portée audio jusqu’à 10 m), une sonorisation complémentaire, un micro HF main, une connexion sans fil sans logiciel à installer et un tableau blanc. Écrans de rappel muraux d’au moins 55 pouces, 4K UHD ; pilotage permettant l’interconnexion des salles en configuration ouverte.
• Grande salle de formation : vidéoprojecteur laser 3 LCD Full HD d’au moins 4 000 lumens et source lumineuse d’au moins 20 000 heures, deux enceintes, pilotage mural, connexions USB-C et tableau blanc triptyque. Écran de projection électrique proposé en option.
• Salles de cours 1 et 2 : chacune équipée d’un vidéoprojecteur laser 3 LCD Full HD d’au moins 4 000 lumens et source d’au moins 20 000 heures, de deux enceintes, d’un pilotage mural, de deux connexions USB-C et d’un tableau blanc triptyque ; écran électrique proposé en option pour chaque salle.
• Petite salle de formation : écran mobile d’au moins 75 pouces, 4K UHD, barre de son avec caméra, connexion sans fil et sonorisation minimale.
• Accueil/circulation : écran mural d’au moins 50 pouces avec USB, USB-C et HDMI pour l’affichage dynamique.

Tranche ferme Ville de Vaulx-en-Velin

La structure information jeunesse reçoit un écran mobile 4K UHD de 55 pouces, utilisable 16 h/24 et 7 j/7, avec barre de visioconférence et connexion sans fil ; le chariot est dimensionné pour l’écran, avec charge admissible d’au moins 100 kg. La salle de formation est équipée d’un écran mobile 4K UHD de 75 pouces, d’une barre de visioconférence, d’une connexion sans fil et d’un tableau blanc effaçable de 200 × 100 cm. La salle de réunion reçoit un écran mural 4K UHD de 75 pouces, une barre de visioconférence, une connexion sans fil et un tableau blanc sur pied de 100 × 65 cm, réglable en hauteur.

Les barres de visioconférence spécifiées pour les espaces de la Ville comportent une double optique UHD 4K, des angles de vue de 113° et 92°, un zoom total ×18 avec zoom optique ×3, le cadrage automatique et le suivi de l’orateur, 14 microphones d’une portée de 10 m et une compatibilité avec les plateformes de visioconférence.

Options de visioconférence hybride

Dans chacun des deux amphithéâtres : deux caméras PTZ professionnelles, zoom optique 30×, auto-tracking et Full HD 1080p minimum, un écran de retour mural d’au moins 55 pouces en 4K UHD et deux micros HF main supplémentaires. Dans la grande salle de formation et chacune des deux salles de cours : deux caméras 4K avec suivi automatique, un micro HF main, un micro col de cygne et un écran de retour (au moins 40 pouces lorsqu’une dimension minimale est donnée). Les compléments doivent s’intégrer à l’installation de base sans remplacement des équipements prévus en tranche ferme.

Installation, livrables et suivi

Le titulaire fournit les synoptiques, le cahier de recette, le cahier d’exploitation, les listes de matériels et de câbles référencés, les documentations et manuels, en format électronique ; les livrables concernés sont également remis en format source éditable. Les matériels sont identifiés par type, modèle, numéro de série et fin de garantie dans une liste par salle ; les numéros de série figurent sur les bons de livraison. Le titulaire pose les étiquettes d’inventaire fournies par l’ENSAL.

Le matériel et les logiciels fournis bénéficient d’une garantie de base de 3 ans ; une extension de garantie à 3 ans est demandée et la maintenance est prévue pendant la garantie. Elle comprend assistance en ligne ou sur site, main-d’œuvre qualifiée, déplacements, prêt de matériel en cas de panne nécessitant un remplacement, mises à jour logicielles le cas échéant et au moins une visite systématique annuelle avec rapport de diagnostic et état des lieux. Les pièces défectueuses de plus de 100 € HT sont exclues de la prestation ; celles d’un montant inférieur sont comprises dans la redevance. Chaque intervention donne lieu à un rapport. L’indisponibilité maximale indiquée pour les salles et amphithéâtres est de 5 jours ouvrés, avec mise en place de moyens permettant la continuité des enseignements et activités.

La formation des utilisateurs est comprise : 4 agents de l’ENSAL et, pour la Ville, 5 agents du service formation de la DRH, 4 de la Direction Jeunesse et Vie étudiante et 1 agent d’autres services (événements et protocole).