Acquisition et installation de matériels audiovisuels

Accord-cadre couvrant l’acquisition d’équipements audiovisuels divers, choisis selon les installations existantes, et leur installation. Les besoins s’inscrivent dans un parc comprenant 21 amphithéâtres et près de 300 salles équipées, avec un objectif d’harmonisation et d’intégration à une chaîne de production et de diffusion.

Équipements et compatibilité

• Les salles utilisent presque toutes des solutions Extron, avec une supervision recherchée via Global Viewer Enterprise et DSP Configurator pour les processeurs numériques.
• Pour le renouvellement des vidéoprojecteurs d’amphithéâtre, l’orientation est vers des modèles LED Laser d’au moins 7 000 lumens natifs, en 1080p 16:9, avec objectif interchangeable. Ils doivent être identiques aux modèles déjà installés dans certains amphithéâtres afin d’homogénéiser le parc.
• Le renouvellement de la sonorisation des amphithéâtres s’appuie notamment sur des enceintes Soundtube.

Les plateaux et studios doivent pouvoir accueillir des équipements numériques audio et vidéo compatibles entre eux. Les normes de production retenues sont l’audio sur IP seul et NDI pour la vidéo; les équipements doivent être reliés à une régie nodale permettant une réalisation centralisée. Un synoptique explicatif est obligatoire pour la solution proposée.

Podcast, enregistrement et diffusion

Le besoin comprend le renouvellement des box de podcast installées dans les amphithéâtres et l’équipement d’autres sites récemment réalisés. Les fichiers vidéo, indexés au nom de l’enseignant, doivent être enregistrés automatiquement sur un serveur de l’Université et être compatibles avec sa plateforme. La manipulation doit être simple pour l’enseignant et le coût annuel de fonctionnement très abordable; un synoptique de la solution est également requis.

Livraison, installation et contrôles

La livraison est sous la responsabilité du titulaire; les risques de transport et de manutention sont à sa charge. Les livraisons partielles ne sont pas acceptées sauf accord du service concerné. Le délai de livraison proposé ne peut excéder trois semaines ouvrées, sauf impossibilité justifiée et délai accepté par le responsable de la commande. L’installation et la mise en service sont réalisées par le titulaire, dans le délai proposé, avec un plafond de 21 jours ouvrés pour l’installation, sauf indication contraire du service émetteur ou délai supérieur accordé en raison du volume et de la technicité du matériel.

Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu à la livraison. L’aptitude est vérifiée le jour de la mise en service; le service est régulier si aucune panne ne survient pendant les 15 jours ouvrés suivants, hors fermeture de l’Université. En cas d’ajournement, le titulaire dispose de cinq jours ouvrables pour intervenir; si le second essai échoue, le matériel est rejeté et doit être remplacé, sauf annulation de la commande. Les matériels livrés endommagés ou non conformes sont remplacés aux frais du titulaire, retour compris, sous dix jours ouvrés hors fermeture de l’Université.

Garantie et accompagnement

La maintenance est indiquée comme sans objet. La garantie constructeur du matériel installé et celle des opérations d’intégration sont chacune d’au moins deux ans. Le titulaire intervient au titre de la garantie technique sous cinq jours; si une immobilisation dépasse dix jours ouvrables durant la période de garantie, il prête un matériel équivalent. Le titulaire forme le personnel de l’Université à l’utilisation des matériels. Un bilan d’exécution est organisé annuellement.