Équipements audiovisuels numériques

Fourniture des équipements neufs et des accessoires nécessaires, intégration des matériels conservés, raccordement, programmation, paramétrage, essais et mise en service. Le périmètre comprend aussi l’étude d’exécution, la documentation, la formation, la garantie et la maintenance corrective. Les licences, câbles, interfaces, supports et réglages indispensables au fonctionnement attendu sont inclus, même s’ils ne sont pas expressément détaillés.

Espaces et équipements

• Salle B-NS-29 (10 personnes) : écran professionnel 85 pouces 4K UHD, mat et à forte luminosité, support mural, barre de visioconférence neuve et réemploi du ClickShare CX-20.
• Salle B-N0-17 (12 personnes) : écran 85 pouces 4K UHD et réemploi du ClickShare CX-30 et de la barre AVer VB342 Pro, avec support et câblage adaptés.
• Salle B-N3-10 (13 personnes) : réemploi du ClickShare CX-20 et de l’ensemble Logitech Rally/MeetUp avec microphone d’extension. Le CCTP décrit l’écran LG existant comme un 85 pouces Full HD, tandis que son tableau de synthèse le donne à 98 pouces : dimension à clarifier.
• Deux bureaux de direction (4 personnes chacun) : écran professionnel 55 pouces 4K UHD et barre de visioconférence avec caméra 4K grand-angle d’environ 120°, microphones et haut-parleurs intégrés. Raccordement USB-C aux stations d’accueil HP mises à disposition.
• Salle du conseil : deux vidéoprojecteurs à ultra-courte focale et quatre écrans mobiles d’environ 55 pouces réemployés pour l’îlot de rappel, avec réemploi du répartiteur HDMI 1 entrée/4 sorties. Partage BYOD sans fil par ClickShare CX-50 ou équivalent, connexion filaire HDMI/USB/USB-C, quatre caméras PTZ à suivi automatique ou cadrages mémorisés, et pilotage par écran tactile d’environ 8 pouces et tablette sans fil d’environ 10 pouces. Le système de conférence comprend un poste président et 22 postes délégués, chacun prévu pour deux personnes, avec microphones col de cygne d’environ 50 cm ; trois stations de charge prévues pour au moins 10 batteries et une autonomie compatible avec une journée de séance. Réemploi de six haut-parleurs de plafond, de l’amplificateur et de deux microphones HF à main ; ajout du traitement audio, de la platine Bluetooth, d’équipements AV/IP, d’une baie 19 pouces et d’un PDU administrable.
• Cafétéria modulable : réemploi, sous réserve de compatibilité, d’un vidéoprojecteur Epson, de son écran motorisé d’environ 3 m et de son carter, ainsi que des équipements Extron et de deux microphones HF. Ajout d’un ClickShare CX-20, de quatre enceintes murales d’environ 6 pouces, d’un amplificateur deux canaux, d’un mélangeur-zoneur, d’une distribution HDMI/HDBaseT et d’un rack mural 19 pouces. L’installation dessert d’abord la grande zone, tout en permettant l’exploitation indépendante de deux zones.

Réemploi, intégration et exigences communes

L’inventaire existant est audité équipement par équipement : identification, numéro de série, état, accessoires, version logicielle, tests fonctionnels, compatibilité électrique, mécanique, audio, vidéo, USB, réseau et logicielle, durée de vie résiduelle, pièces disponibles et obsolescence. Chaque matériel est classé « réemployable », « réemployable sous réserve » ou « non réemployable ». Les remplacements proposés sont chiffrés et justifiés ; aucun équipement n’est réputé compatible avant l’audit, et le titulaire reste responsable du fonctionnement global des matériels qu’il accepte d’intégrer.

Les chaînes vidéo neuves sont compatibles 4K UHD, avec négociation EDID/HDCP maîtrisée, affichage sans dégradation ni latence gênante et synchronisation des écrans de rappel. Les écrans sont professionnels, mats ou antireflet ; les fixations sont adaptées à leur poids et à leur support. Les périphériques USB fonctionnent avec Microsoft Teams et les applications de visioconférence compatibles USB standard. L’interface utilisateur est en français, cohérente entre espaces et utilisable sans compétence technique ; audio intelligible, sans larsen ni écho perceptible en fonctionnement normal.

Les équipements réseau administrables ne sont intégrés qu’après validation de la DSI. Les flux, VLAN, protocoles, ports, DNS, NTP et besoins Internet sont documentés ; identifiants par défaut supprimés, services inutiles désactivés, configurations sauvegardées et mises à jour appliquées. Aucun service cloud, compte constructeur ou télémétrie obligatoire ne doit être imposé sans déclaration dans l’offre. Le câblage est fourni, repéré à ses deux extrémités, organisé et protégé ; baies ventilées et accessibles pour la maintenance. Dans la salle du conseil, le réseau AV/IP comprend un switch dédié 48 ports 1 Gbit/s dont au moins 40 ports PoE+ et un point d’accès Wi-Fi dédié au pilotage.

Recette, livrables, formation et maintenance

Les essais vérifient notamment les fixations et finitions, le démarrage et l’extinction, la vidéo, le BYOD/USB, l’audio, les caméras, le réseau et les scénarios d’usage. La salle du conseil fait l’objet d’un essai représentatif d’au moins deux heures consécutives. Les anomalies empêchant un scénario principal, la sécurité, l’intelligibilité, l’affichage, la visioconférence ou le pilotage doivent être corrigées avant réception de l’espace concerné.

Le dossier des ouvrages exécutés comprend l’inventaire final, les plans et synoptiques conformes à l’exécution, schémas et repérages, configurations, fichiers sources, sauvegardes, firmwares et logiciels, licences, notices en français, procès-verbaux d’essais et coordonnées/procédure de support. Les configurations et projets sources sont remis dans leur format natif, sans verrouillage empêchant leur exploitation. Trois sessions de formation sont prévues : utilisateurs des salles courantes, utilisateurs et organisateurs de la salle du conseil, et administration/maintenance de premier niveau pour la DSI, avec fiches réflexes et support numérique réutilisable.

La garantie court 12 mois calendaires à compter de l’admission et couvre pièces, main-d’œuvre, déplacements, reprogrammation et remise en service. Le support est joignable du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, hors jours fériés. Pendant la garantie, la demande est prise en compte sous 4 heures ouvrées, le diagnostic établi sous 1 jour ouvré, l’intervention sur site effectuée sous 2 jours ouvrés (1 jour pour la salle du conseil) et le service rétabli sous 5 jours ouvrés (3 jours pour cette salle). Un équipement critique indisponible doit être prêté ou remplacé temporairement sous 2 jours ouvrés. Les mises à jour de sécurité critiques sont appliquées sous 30 jours calendaires après publication, après vérification de compatibilité et sauvegarde des configurations.