Installation et exploitation d’une patinoire et d’une piste de luge synthétiques

Fourniture, installation, exploitation et entretien d’une patinoire synthétique éphémère. Le titulaire assure l’accueil et l’encadrement du public, la mise à disposition des équipements de patinage, l’animation et la maintenance quotidienne.

Installation et équipements. La zone de glisse mesure 11 × 19 m sur un plancher de 15 × 20 m. La surface disponible pour la patinoire est de 20 × 15 m, et celle de l’accueil public avec chalet de 15 × 5 m; ces emprises maximales comprennent les équipements et accessoires. La configuration prévoit une coursive pour les accompagnants et des garde-corps côté spectateurs. Le titulaire met à niveau l’installation malgré les éventuels dénivelés et maintient l’accessibilité des personnes à mobilité réduite, au moins pour les accompagnants.

Il fournit le matériel pour adultes et enfants de tous âges : patins toutes pointures, patinettes d’aide, racks à patins, affûteuses, protections, matériel d’animation et d’entretien. Deux « lugiglace » pour fauteuils roulants sont également prévues. Pour les créneaux scolaires et accueils de mineurs du 14 au 18 décembre, il faut prévoir du matériel de chaussage permettant à 50 enfants de patiner simultanément. La zone technique et l’accès public comprennent un grand chalet (ou deux petits reliés), une terrasse patineurs, une toilette sèche dont le titulaire assure la gestion et les vidanges nécessaires, ainsi que des bancs; la position des chalets peut être ajustée par la Ville.

L’éclairage est assuré par quatre totems en aluminium lestés par des plots en béton, stables au vent jusqu’à 100 km/h et conformes à l’arrêté du 25 juillet 2022 relatif aux ensembles démontables. Le titulaire remet les notices, plans, abaques et attestations nécessaires à la vérification du montage. Il installe la sonorisation pour la playlist fournie par la Ville et la diffusion éventuelle de messages de sûreté. La Ville prend en charge la conception, la fabrication et la pose de la signalétique; le titulaire lui transmet les dimensions des supports.

Fluides, sécurité et exploitation. L’alimentation disponible est de 40 kW. Le titulaire assure la distribution depuis la borne proche, avec passages de câbles et accessoires; il prévoit 90 à 100 m de distribution électrique. L’installation respecte les normes et est vérifiée par un bureau de contrôle mandaté par la Ville; le titulaire corrige sans délai les observations. La Ville prend en charge les consommations d’eau et d’électricité. Dès la notification, le titulaire fournit les éléments du dossier de sécurité : planning, conformité du plancher et de l’installation, moyens de premier secours, système d’exploitation, fiches techniques et de conformité, et attestation de bon montage. Avant ouverture, un organisme accrédité vérifie l’électricité et la stabilité; toute réserve doit être corrigée dans les plus brefs délais.

L’équipe assure l’accueil, les flux et files d’attente, la distribution des patins, le respect des règles de sécurité, l’entretien quotidien, l’animation, la gestion des urgences et la maintenance. Une assistance est disponible 24 h/24 et 7 j/7 avec un délai d’intervention de 2 h. Les fermetures en cas de mauvais temps ou de risque pour le public sont décidées en concertation avec la Ville. La Ville assure le gardiennage H24, y compris pendant le montage et le démontage, ainsi que le décompte du public; elle prend aussi en charge la mise en ERP si celle-ci est prescrite. Le titulaire protège et délimite le chantier pendant le montage et le démontage, fournit les documents nécessaires à la notice de sécurité ERP le cas échéant, et restitue le site en l’état.

Le montage est prévu à partir du 7 décembre 2026 à 6 h, sous réserve; l’exploitation a lieu du 12 décembre 2026 au 3 janvier 2027, tous les jours de 10 h à 19 h, jusqu’à 20 h les vendredis et samedis et jusqu’à 17 h les 24 et 31 décembre. Selon les besoins, l’ouverture peut être avancée à 9 h 30 pendant les créneaux scolaires du 14 au 18 décembre. Le démontage commence le 4 janvier 2027 à 6 h et le site doit être libéré et remis en état au plus tard le 9 janvier. Le calendrier détaillé est coordonné avec la Ville. L’accès des poids lourds est soumis à une limite de 12 tonnes à l’essieu; la liste des véhicules avec immatriculations doit être fournie au moins cinq jours avant le montage. Le titulaire collabore à l’inauguration organisée par la Ville le 12 décembre et gère les flux sur la patinoire si elle reste ouverte. Il trie et récupère les déchets de montage, démontage et exploitation, puis les évacue selon les indications de la Métropole.