Animations sportives hivernales itinérantes

Mise à disposition, transport aller-retour, installation, exploitation pendant la manifestation et démontage des simulateurs. Le titulaire acquiert ou loue le matériel nécessaire et le maintient propre, fonctionnel et en bon état. Lorsque l’animation est commandée, elle est clé en main et comprend le matériel et le personnel d’animation.

L’expérience doit être ludique, immersive et accessible au grand public, et conçue pour être partagée entre participants, notamment au moyen d’un écran de diffusion ou de courses.

• Installation conforme aux plans et consignes techniques validés par le Département ; remplacement pendant l’événement du matériel endommagé par un article identique ou similaire.
• Un mois au plus tard avant l’événement : plan d’implantation détaillé, fiches techniques des animations, visuels et documents nécessaires, notamment sur les besoins en énergie et la sécurité. Le titulaire peut effectuer un repérage sur site s’il le souhaite.
• Astreinte technique pendant la manifestation : intervention sur site en moins d’une heure, diagnostic, puis réparation ou remplacement dans un délai d’une demi-journée.
• La demande normale suit le planning détaillé transmis un mois avant l’événement ; une demande exceptionnelle peut intervenir à moins de 48 heures. Le prestataire contacte l’organisateur 72 heures avant la manifestation pour coordonner l’installation. Le personnel intervenant doit être agréé ; sa liste nominative, une attestation de régularité au regard du Code du travail et une attestation de qualification sont transmises une semaine avant.