Location clé en main de patinoire, piste de luge et chalets

Location et prestation clé en main d’une patinoire mobile à glace naturelle, d’une piste de luge synthétique et des chalets associés. Le titulaire assure le transport aller-retour, le déchargement, la manutention, le montage, la mise en service, les essais, l’assistance technique, la maintenance, le démontage, l’évacuation et la remise en état. Il fournit avant l’installation le planning détaillé, le plan consolidé, la liste du matériel et des véhicules, les fiches techniques et les calculs de charges.

Patinoire et équipements de patinage

La patinoire comprend un tapis glacier d’au moins 300 m², pour une emprise indicative de 15 × 20 m. Un îlot central est réservé à une décoration municipale : le candidat indique la surface réellement patinable après prise en compte de cet îlot. Le circuit frigorifique comprend notamment boucles de Tickelman, collecteurs, flexibles, tuyaux d’aspiration et de refoulement, bâche tampon, glycol et consommables. Le groupe frigorifique est dimensionné pour la surface proposée et produit du glycol à −12 °C; une pompe protégée et une télémétrie pour l’assistance à distance sont prévues.

Le plancher sur semelles mesure environ 15 × 20 m, avec calage renforcé, horizontalité de ±1 cm, résistance annoncée de 500 kg/m² et environ 1 m réservé aux iceboxes. La charge de la place est limitée à 400 kg/m²; si la solution est incompatible, une solution conforme doit être proposée avant installation. La patinoire comporte une rambarde d’environ 105 cm, deux accès de 2,50 m, une rambarde de finition entre collecteurs et des rampes stables et antidérapantes.

Sont également prévus :

• 96 m² de tapis caoutchouc pour la zone de chausse et déchausse;
• deux chalets ou dispositifs équivalents pour la distribution des patins;
• au moins 250 paires de patins à boucles, tailles 27 à 47, livrées affûtées et en bon état, et au moins 15 paires de patinettes double-lame pour les pointures inférieures à 32;
• deux chaises tubulaires pour personnes à mobilité réduite, quatre chaises multicolores, trois aides au patinage de type Bobby ou équivalent, ainsi qu’un kit d’entretien comprenant deux raclettes larges, une pelle à neige et deux paires de crapettes.

Le matériel est maintenu propre et utilisable. Un protocole de nettoyage et désinfection des patins entre utilisateurs est prévu; le matériel détérioré est isolé et remplacé sans délai.

Piste de luge et chalets

La piste de luge comprend trois couloirs indépendants, une rampe d’accès, des protections collectives, des garde-corps, un barriérage périphérique, une aire d’arrivée et un dispositif de ralentissement ou freinage. Son emprise hors tout est limitée à 23 × 5 m. Le plan coté précise notamment les longueurs utiles de glisse et de zone d’arrivée, les largeurs des couloirs et de la rampe ainsi que la hauteur maximale. La fourniture comprend au minimum 12 luges et 12 casques homologués. Les protections, l’aire de freinage, les circulations et la signalétique doivent sécuriser les usagers et empêcher l’accès non autorisé. Les consignes d’utilisation précisent les conditions d’âge et d’accompagnement des mineurs.

Le titulaire fournit quatre chalets chauffés pour exposants, chacun d’une surface maximale de 9 m², avec plateforme, éclairage intérieur, installation électrique sécurisée et fermetures. La puissance électrique de chaque chalet ne dépasse pas 10 kVA. Il fournit aussi un chalet d’accueil de la luge ou dispositif équivalent, dont les dimensions et équipements sont précisés par le candidat. Les sept chalets au total — deux pour la distribution des patins, un pour l’accueil de la luge et quatre pour les exposants — sont intégrés au plan d’implantation et au bilan électrique. Les chalets exposants sont installés, chauffés et prêts à l’usage avant leur mise à disposition.

Énergie, coordination et exploitation

Le titulaire établit un plan consolidé représentant les installations, les groupes techniques, câbles, barrières, files d’attente, cheminements accessibles et accès de secours. Il fournit un bilan de puissance et de consommation pour l’ensemble des équipements. Un groupe électrogène d’au moins 250 kVA est prévu pour la patinoire; sa suffisance doit être vérifiée par écrit au regard de la puissance totale et des appels de courant. Une capacité supérieure ou une alimentation complémentaire est proposée si nécessaire. Le titulaire fournit et indique les besoins en eau, notamment le débit nécessaire; la Ville fournit l’eau sous pression depuis un point défini sur place.

Une assistance technique est disponible 24 h/24 et 7 j/7 pendant l’installation et l’exploitation. Le titulaire garantit une présence sur site en 45 minutes maximum pour les urgences affectant la sécurité ou le fonctionnement de la patinoire, de la piste de luge ou des chalets concernés. Il tient un registre des incidents et interventions. La Ville fixe les horaires et assure l’accueil du public ainsi que la distribution des patins avec son propre personnel; le titulaire prend en charge le fonctionnement et la maintenance techniques.

Le titulaire fournit les dossiers techniques, calculs de stabilité et de charges, attestations et rapports de contrôle requis, consignes de montage et d’exploitation, notices des appareils, consignes d’urgence et dossier de sécurité. La piste et les structures temporaires sont conçues, montées et vérifiées selon les règles applicables, notamment l’arrêté du 25 juillet 2022 lorsqu’il s’applique à la configuration retenue. Aucune ouverture au public n’a lieu avant constat de conformité par la Ville, essais achevés et remise des documents de sécurité.