Installation et exploitation de mobilier urbain publicitaire

La concession comprend la fourniture, la pose et l’entretien de 12 mobiliers : 10 panneaux papier double-face (20 faces au total) et 2 dispositifs numériques à une face. Les panneaux papier ont une surface utile maximale de 8 m², une hauteur maximale de 5 m et ne comportent aucun éclairage direct ou indirect.

Les deux dispositifs numériques remplissent des fonctions distinctes : un totem LED de communication associative et événementielle, et une borne interactive destinée à l’affichage légal et réglementaire. Leur face arrière n’est pas exploitée ; le logo communal doit apparaître sur la face exploitée.

Le totem LED mesure environ 1,40 m × 2,54 m ; sa surface d’affichage est d’au moins 2,25 m², avec un pitch de 2,5, un angle de vision jusqu’à 160°, une luminosité de 6 000 cd/m² et un taux de rafraîchissement d’au moins 7 680 Hz. Il comprend un caisson en aluminium peint et une façade en verre trempé sérigraphié de 6 mm, répond à la norme NF EN 1991-1-4NA et bénéficie d’une garantie anticorrosion de 10 ans.

La borne légale mesure environ 0,87 m × 1,95 m. Son écran tactile projeté à deux points fait au moins 49 pouces, en Full HD (1980 × 1080 pixels), avec un temps de réponse de 5 ms, une luminosité de 2 500 cd/m² et un contraste d’au moins 8 000:1. Le caisson en acier galvanisé, peint époxy, comporte une porte verrouillable, un vitrage de protection trempé de 6 mm classé IK7 et traité anti-UV, une protection IP65 et une ventilation intégrée.

Chaque dispositif numérique est doté d’un mini-PC compatible Windows, d’une mémoire et de prises suffisantes, et peut être raccordé par Bluetooth, Ethernet RJ45, 4G/5G et Wi-Fi. La consommation moyenne indiquée est inférieure à 320 W/h ; la luminosité est ajustée automatiquement et réduite entre 22 h et 6 h.

Logiciel et contenus municipaux

Le titulaire fournit, paramètre et met en service le système logiciel de gestion des deux dispositifs. Il gère la diffusion de fichiers images, vidéos et textes courants, la création de messages à partir de modèles, de flux RSS et de diaporamas, les playlists, l’insertion de messages urgents, la programmation des diffusions et l’archivage des contenus périmés. Le système est sécurisé, avec des droits utilisateur, superviseur et administrateur, et permet la supervision de l’état des dispositifs.

Pour la borne légale, les fonctions comprennent le dépôt de documents PDF, leur recherche par mot-clé, leur classement en rubriques, les statistiques de consultation, l’établissement de certificats d’affichage et la personnalisation de la charte graphique. La diffusion simultanée sur la borne et le site communal est possible le cas échéant. La borne peut aussi diffuser des informations culturelles et événementielles lorsqu’elle n’est pas utilisée pour l’affichage légal.

Une face de chacun des 10 panneaux papier est réservée en permanence à la communication communale, soit 365 jours par an ; les affiches y sont conservées au moins une semaine. Le service communal estime ses besoins à 26 cycles d’affichage par an. Les deux faces numériques exploitées sont consacrées à la communication de la collectivité. Celle-ci fournit les supports de communication municipale, que le titulaire est chargé d’apposer ; l’autre face de chaque panneau papier peut être exploitée par le titulaire pour ses clients. La périodicité du nettoyage des installations peut être adaptée à la demande de la collectivité lors de manifestations ou d’événements.

Pose, maintenance et remise en état

La prestation comprend la fourniture et la livraison des mobiliers, les travaux de pose, les socles et scellements, les raccordements électriques et Internet, ainsi que les tests et la mise en service des dispositifs numériques. Le titulaire réalise leur paramétrage, notamment la personnalisation graphique et les scénarios de communication, et forme les utilisateurs concernés. La pose, y compris les travaux de scellement et les réfections de voiries ou d’espaces verts nécessaires, doit être achevée dans les trois mois suivant la notification et ne peut précéder la fin de la concession précédente.

Le titulaire assure l’entretien courant de l’ensemble : nettoyage régulier, petites et grosses réparations, remplacement des vitres ou des installations dégradées sur demande, et fourniture des pièces nécessaires au fonctionnement des équipements numériques, y compris à leur interactivité. Il prend également en charge un support logiciel annuel et une assistance téléphonique. Les produits de nettoyage doivent respecter l’environnement ; réparations et entretien doivent respecter les règles de sécurité. En cas de danger signalé, les mesures de protection sont à prendre sans délai ; à défaut d’intervention dans les quatre heures, la collectivité peut faire sécuriser le mobilier aux frais du titulaire.

La réception de la pose comprend une visite sur les lieux et un contrôle de conformité ; les reprises demandées doivent être effectuées dans le délai d’un mois. En fin de concession, le titulaire dépose les dispositifs et démonte complètement leurs socles, puis remet le domaine public en état.