Insertion d’annonces de recrutement

Le titulaire conseille la collectivité sur le choix des supports, la rédaction et la présentation des annonces, puis assure leur mise en page, leur publication et le suivi de leur diffusion. Les annonces concernent la Ville de Calais et la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers, dans le cadre d’un accord-cadre mono-attributaire exécuté par bons de commande.

Préparation et conseil

Le titulaire organise les insertions avec le service Recrutement et reçoit le profil de poste transmis par la collectivité. Il peut être chargé de :

• conseiller le support adapté à chaque annonce ;
• conseiller la rédaction et définir la mise en forme graphique ;
• proposer un plan de diffusion et son chiffrage ;
• préparer, pour les supports papier, une maquette présentant le profil de poste.

La collectivité arrête les mentions de l’annonce et le bon à tirer dans le bon de commande. Le titulaire assure la mise en page sans modifier la rédaction originale. En cas de doute ou d’erreur, il doit alerter rapidement la collectivité afin de convenir des corrections.

Supports et diffusion

Les annonces sont publiées sur les supports désignés par la collectivité, notamment des sites web, des plateformes d’emploi, des réseaux professionnels et des supports papier, avec le logo de la collectivité. La liste des journaux, publications et sites prévus figure au bordereau de prix ; tout nouveau support fait l’objet d’un devis précisant le prix public et le rabais consenti.

Le titulaire assure l’ensemble des relations avec la presse nationale et la presse professionnelle spécialisée. Il publie les annonces dans l’édition qui suit la réception du bon de commande et effectue les démarches nécessaires auprès des journaux et annonceurs.

Pour chaque diffusion payante d’une offre d’emploi, il propose également un couplage sur un site internet gratuit, sans frais supplémentaire pour la collectivité.

Suivi et remplacement

Le titulaire suit la parution et reste responsable des désordres de publication qui lui sont imputables. Si le rendement d’une annonce est insuffisant, caractérisé par un faible nombre de candidatures ou des candidatures mal ciblées dans les 2 mois suivant la parution, il négocie à tarif préférentiel une nouvelle publication de la même annonce sur un support plus adapté. Les modalités d’appréciation du rendement sont arrêtées conjointement avec la collectivité.

Lorsqu’une prestation ne peut être réalisée pour une cause indépendante de la volonté du titulaire, celui-ci recherche avec la personne référente de la cellule recrutement une prestation de remplacement équivalente. À défaut, la demande d’insertion est réputée annulée.

Exécution, interlocution et contrôle

Les prestations sont définies au fur et à mesure des besoins par bons de commande, qui précisent notamment la désignation, les quantités, le lieu de réalisation et le délai maximal. Le délai applicable à chaque commande dépend de la nature et de la quantité des prestations et court à la date prévue au bon ou, à défaut, à sa réception.

Le titulaire désigne un interlocuteur unique pour toute la durée du contrat et informe sans délai l’acheteur de tout remplacement. Il est soumis à une obligation générale de moyens et doit mobiliser les moyens humains et matériels requis.

Les prestations font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives simples. Elles peuvent être admises, ajournées, faire l’objet d’une réfaction ou être rejetées ; les prestations non conformes doivent être rectifiées immédiatement sur demande de l’acheteur. Les vérifications sont réalisées par la Direction Générale Adjointe Ressources Humaines et Administration Générale.