Conseil en stratégie médias et achat d'espaces publicitaires

Volet 1 — Conseil et stratégie médias

Élaboration de plans stratégiques et études (benchmarks, analyses des cibles, recommandations de ciblage et de canaux).
Conception de médiaplans détaillés avec ventilations budgétaires par média et support, propositions de périodes et d'emplacements, et validation de ces plans par la direction en charge.
Définition et suivi des indicateurs de performance (KPIs), production de reporting qualitativement et quantitativement exploitable.
Estimation et suivi des impacts carbone pour chaque proposition et bilan post-campagne; ces estimations doivent être intégrées dans les prestations techniques demandées.

Volet 2 — Négociation, achat et gestion d'espaces (online et offline)

Négociation et réservation d'espaces sur l'ensemble des médias (télévision, radio, presse, affichage/OOH/DOOH, cinéma, digital, moteurs de recherche, réseaux sociaux, etc.).
Pilotage opérationnel des campagnes digitales (incluant SEA) : paramétrage, suivi de diffusion, optimisation, consolidation et vérification des reportings fournis par les régies.
Gestion des ordres d'insertion, transmission des créations, vérification des livrables techniques des régies et coordination de la facturation et des paiements avec le mandataire-payeur désigné.
Traçabilité complète des achats d'espaces et des remises ; production mensuelle de comptes rendus de débours et conservation des pièces justificatives.

OPS et marketing d'influence

Conception et mise en œuvre d'opérations spéciales (partenariats médias, contenus sponsorisés, collaborations avec influenceurs) sous cadre contractuel dédié.
Gestion des relations et négociations avec régies, plateformes et influenceurs ; pilotage des livrables OPS et contrôle de la conformité contractuelle.
Les actions SEO et GEO sont explicitement exclues du périmètre d'intervention.

Organisation, compétences et équipe dédiée

Mise à disposition d'une équipe nominative et qualifiée (profils attendus : directeur associé, directeur conseil sénior, média-planneur, directeur d'études, consultants) avec possibilité d'ajustement selon brief et approbation de l'équipe proposée.
Compétences requises : capacité d'analyse, conseil stratégique, connaissance approfondie des médias offline et online, maîtrise des nouveaux modes de communication (influence, usages d'IA pour la réputation, etc.), et excellence relationnelle pour présenter et défendre les recommandations.

Modalités d'exécution et pilotage

Processus de lancement : brief de cadrage, note d'intention, proposition de base, médiaplanning détaillé, estimation d'impact carbone pour chaque option, puis sélection de la proposition adaptée.
Gouvernance opérationnelle : réunion de cadrage initiale, réunions de pilotage opérationnel (hebdomadaires), comité de pilotage (trimestriel), dashboard en ligne accessible et rapports de cadrage.
Reporting et livrables : planning mensualisé des achats médias, rapports de diffusion mensuels, tableau de bord consolidé des campagnes, reporting qualitatif et suivi des anomalies.
Délais d'exécution attendus (SLA) : réponse à un brief en J+5, médiaplanning en J+10, reporting en J+15, gestion des urgences en 24h.

Contraintes opérationnelles

Respect des obligations de confidentialité et de gestion des conflits d'intérêts, maintien de l'équipe dédiée, respect des délais de validation et des conditions générales des régies.
Modalités de rémunération acceptées : taux d'honoraires, temps passé ou part variable selon typologie de prestation ; modalités détaillées de facturation des achats d'espaces et justificatifs exigés. Les frais professionnels hors barème doivent être facturés selon règles prévues.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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