Impression des supports de communication

L’accord-cadre porte sur le magazine municipal et ses suppléments, ainsi que sur d’autres supports de communication imprimés et façonnés selon les bons de commande. Le magazine comprend une couverture de 4 pages et un intérieur de 24 pages, imprimés en quadrichromie recto-verso avec des encres végétales. Le tirage prévu est de 4 100 à 4 500 exemplaires par numéro, avec une moyenne de 4 350 et une variation possible de ± 5 %.

Le papier prévu est 100 % recyclé, sans chlore, certifié PEFC, FSC ou équivalent et répondant aux exigences d’un écolabel. La couverture est en papier couché Maine brillant blanc de 200 g/m² ; l’intérieur en papier couché Chromomat blanc de 90 g/m². Les brochures sont assemblées avec deux points métal à cheval.

Le magazine est programmé à raison de 11 numéros par an, sans numéro en août. Les suppléments peuvent être insérés au magazine ou distribués séparément, avec un format éventuellement différent. Les autres supports comprennent notamment affiches, tracts et flyers, dépliants, brochures, cartes postales, sucettes (120 × 176), bâches, adhésifs, panneaux de chantier, enseignes, roll-ups, oriflammes et kakémonos. Les formats et le façonnage sont précisés à la commande.

Validation, production et livraison

Aucune mise en machine ne peut avoir lieu avant contrôle et visa du bon à tirer. Le service communication peut modifier un contenu avant le BAT machine et contrôler les tirages sur machine. Les modifications de dernière minute entre le BAT de composition et le BAT machine doivent être prises en compte ; elles sont présentées comme exceptionnelles.

Pour le magazine, le délai d’impression est de 5 jours ouvrables maximum à compter de la signature du dernier BAT de composition. La livraison doit respecter le planning annuel ; elle est prévue au plus tard le vendredi de la semaine concernée à 11 h, et au plus tard à 14 h le jour prévu au planning. Le titulaire livre la totalité des exemplaires. Pour les autres supports, le délai de livraison est de 48 h à 5 jours ouvrables.

En cas de mauvaise impression, de documents endommagés ou de quantité insuffisante, la Ville peut refuser tout ou partie de la livraison et demander une réimpression totale ou partielle. Elle dispose de 72 heures ouvrables pour signaler la situation ; le délai de seconde production est à renseigner au BPU. Les non-conformités donnent lieu à une mise en conformité gratuite dans les 24 h suivant leur constat, selon les clauses applicables.

Les livraisons sont franco de port. Le titulaire assume les risques jusqu’à destination ainsi que le conditionnement, l’emballage, le chargement et l’arrimage ; chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison et les livraisons partielles sont interdites. Les magazines sont emballés après impression ; le conditionnement doit être sans film plastique. Pour les suppléments, l’évitement de l’emballage plastique est souhaité si possible.