Impression de l’Agglomag

Le marché porte sur la production complète de l’Agglomag, magazine trimestriel à usage interne ou externe. Le rythme peut varier : un numéro spécial peut être commandé et il n’est pas garanti que quatre numéros soient imprimés chaque année. Le titulaire fournit le papier, les moyens humains et techniques, réalise l’impression, le façonnage et le conditionnement, puis assure le transport et la livraison.

Les références courantes du bordereau couvrent des magazines de 24, 28, 32, 36, 40, 44 ou 48 pages, au format 200 × 270 mm, imprimés en quadrichromie recto verso sur papier offset standard de 100 g, avec deux points métal. Les quantités de base vont de 46 000 à 50 000 exemplaires ; des quantités supplémentaires sont prévues par tranches de 100 exemplaires et par tranche supplémentaire de 1 000.

Suppléments et conditionnement

Des documents fournis par l’acheteur peuvent être ajoutés au magazine :

• piquage au centre d’un document de dimensions inférieures à 200 × 270 mm ;
• insertion en jeté d’un document commun à l’ensemble du tirage ou de versions différentes selon les communes (jusqu’à 30 modèles) ;
• insertion avec point de colle, également pour un document commun ou des versions communales.

Pour ces options, le bordereau prévoit des quantités de 46 000, 48 000, 50 000, 52 000 et 54 000 exemplaires, ainsi qu’une tranche supplémentaire de 1 000. La mise sous film peut concerner le magazine avec un ou deux documents ; le poids indiqué est de 200 à 300 g, avec film standard ou biodégradable. Une option de papier recyclé est également prévue.

Les magazines sont emballés par paquets de 50 exemplaires filmés, placés sur des palettes équilibrées avec coins en carton et protection supérieure, elles-mêmes filmées. À l’adresse de stockage, la largeur des palettes ne doit pas dépasser 80 cm et la manutention adaptée doit être prévue.

Préparation, contrôle et livraison

Les fichiers prêts à imprimer sont transmis par les collaborateurs ou prestataires de l’acheteur. Celui-ci définit les caractéristiques de chaque commande, fournit les éventuels documents complémentaires, relit et valide le BAT, puis réceptionne les imprimés. L’imprimeur participe aux réunions de suivi, conseille sur les aspects techniques à la demande, signale les problèmes de fichier avant l’émission du BAT et fournit un BAT numérique et/ou une épreuve couleur pour validation avant impression.

La livraison est généralement répartie sur quatre points, avec possibilité de destinations supplémentaires dans les communes du territoire. Pour les deux points soumis à contraintes d’accès, un camion porteur de 12 tonnes ne dépassant pas 9,5 m de longueur, 2,55 m de largeur et 3,60 m de hauteur est requis ; le point de stockage impose aussi le passage par une porte de 90 cm et la manutention appropriée. Les bons de livraison servent à constater la réception ; des vérifications quantitatives et qualitatives sommaires sont effectuées à la livraison.