Réalisation, fabrication et impression des éditions municipales

Le titulaire rédige les contenus confiés par la Ville pour le magazine municipal et ses publications complémentaires. Il ne rédige pas nécessairement l’intégralité du magazine : les sujets, angles et volumes varient selon les numéros et les besoins du service Communication.

Contenus et formats

Le magazine compte actuellement 11 numéros par an, sauf en août : le numéro de juillet couvre juillet et août. La référence est un magazine de 24 pages, susceptible de varier de 24 à 32 pages, au format fermé 21 × 29,7 cm. Le tirage actuel est d’au moins 14 000 exemplaires et peut varier ; la distribution intervient en fin du mois précédent. Le volume confié au titulaire peut aller de 5 à 18 pages selon la pagination et les besoins.

Les contributions peuvent comprendre des brèves, dossiers, portraits, interviews, reportages, articles de fond, titres, chapôs, accroches et intertitres. La trame éditoriale indicative couvre notamment actualité communale et de quartier, dossier de fond de 4 à 6 pages, rétrospectives, portraits d’habitants, vie associative et économique, agenda, informations pratiques, tribunes et pages de publicité.

Le bordereau prévoit également une proposition de ligne éditoriale et de noms de rubriques. Il distingue les pages du magazine (dont une page à partir de 1 500 signes, les formats courts de moins de 1 500 signes et une page aux formats 15 × 21, 15 × 15 ou 21 × 29,7 cm à partir de 1 000 signes) et les pages d’autres supports de 500, 1 000, 1 500, 2 000, 2 500 ou 3 000 signes.

Méthode et coordination

À chaque numéro, une réunion mensuelle de remise du sommaire permet de répartir les contenus entre la Ville et le titulaire ; elle se tient en mairie ou à distance. Le titulaire propose des angles, prépare les interviews et questionnaires, recherche les informations, contacte et interviewe les personnes ou structures concernées, rédige, puis transmet les textes pour relecture. Il intègre les demandes de modification et remet les textes finalisés selon le calendrier éditorial. La Ville conserve la validation définitive.

Les contenus doivent être clairs, accessibles, cohérents et vérifiés, et présenter, lorsque pertinent, les enjeux, impacts pour les habitants et modalités concrètes de mise en œuvre. Une harmonisation des textes rédigés par la Ville peut aussi être demandée.

Le calendrier éditorial prévoit 12 jours ouvrables entre le comité de rédaction et la remise des textes pour relecture, 4 jours ouvrables de relecture par la Ville, 5 jours ouvrables pour la maquette, 4 jours ouvrables de relecture et corrections de la maquette, 1 jour ouvrable pour intégrer les corrections et transmettre les fichiers à l’imprimerie, 1 jour ouvrable pour le BAT imprimeur et 5 jours ouvrables d’impression.

Autres publications

Des prestations rédactionnelles complémentaires peuvent concerner des suppléments thématiques, dossiers spéciaux, hors-séries et publications liées à des événements municipaux. La Ville précise, pour chaque commande, le contenu attendu, son volume, son calendrier et ses modalités de livraison.