Impression des supports de communication

Accord-cadre exécuté sur bons de commande pour imprimer des documents municipaux et de communication, les façonner et les livrer. Les commandes peuvent concerner les produits décrits ci-dessous comme d’autres documents relevant de l’objet du marché. Le DQE comporte des quantités annuelles estimatives, dont notamment 286 000 exemplaires du journal municipal de 24 pages et 26 000 exemplaires du journal spécial.

Préparation des fichiers et épreuves

Les fichiers, textes ou images sont fournis par la collectivité. Le titulaire contrôle les fichiers avant production et prend en charge gravure et flashage ; il peut aussi réaliser scans, retouches chromatiques, détourages et cadrages. Avant chaque tirage, il fournit une épreuve complète en couleur et haute définition dans un délai maximal de 24 h, pour validation. Il doit pouvoir lire les fichiers Microsoft Office XP et antérieurs sous Windows XP, ainsi que les fichiers Adobe CC sur Mac, disposer d’un serveur FTP et d’une messagerie ; certains documents préparatoires peuvent être à retirer dans les services concernés. La liste des équipements de production disponibles et mobilisés est à fournir. Les travaux doivent respecter les règles usuelles d’imprimerie et de typographie ; le rendu des caractères et des images doit être irréprochable et le papier conforme aux normes françaises ou européennes en vigueur.

Journaux, programmes et chéquiers

• Journal mensuel d’information : 1 à 11 numéros par an, fermé 21 × 14,8 cm, ouvert 42 × 14,8 cm, papier satiné mat 115 g/m², quadrichromie recto-verso et assemblage à 2 points métal. Formats de 16, 20, 24, 28 ou 32 pages, avec tranches de commande de 5 000, 10 000 ou 26 000 exemplaires et suppléments de 500. Le DQE retient 286 000 exemplaires annuels pour le modèle de 24 pages.
• Journal spécial : mêmes formats et papier, 4 ou 8 pages, quadrichromie recto-verso, fichier fourni ; tranches de 5 000, 10 000 ou 26 000 exemplaires et suppléments de 500.
• Programme de théâtre : fermé 16 × 16 cm, ouvert 32 × 16 cm, couverture de 4 pages en 250 g/m² couché moderne mat, intérieur 115 g/m², quadrichromie recto-verso et dos carré collé ; modèles de 68 ou 80 pages, commandes de 1 500 exemplaires et suppléments de 500.
• Catalogue du Centre d’art : fermé 10 × 15 cm, ouvert 20 × 15 cm, papier moderne mat 135 g/m², quadrichromie recto-verso et assemblage à 2 points métal ; 56, 68 ou 76 pages, commandes de 200 exemplaires et suppléments de 50.
• Programme de Noël : fermé 10 × 15 cm, ouvert 20 × 15 cm, 32 pages, papier moderne mat 135 g/m², quadrichromie et façonnage à 2 points métal ; commande de 6 000 exemplaires, suppléments de 500 ou 1 000.
• Chéquiers PIJ : modèle 1 fermé 21 × 8 cm, ouvert 42 × 8 cm, couverture demi-mat 250 g/m², intérieur couché brillant 115 g/m², plat dessous 300 g/m² sans impression ; numérotation, perforation et agrafage de 9 feuillets, quadrichromie recto-verso, 4 couvertures et 9 feuillets agrafés. Modèle 2 de 8,5 × 5,5 cm, papier couché moderne mat 300 g/m², recto pelliculé brillant et quadrichromie. Fichiers numériques fournis.

Dépliants, affiches et brochures

• Dépliant du festival « Grains de sel » : fermé 14,5 × 21 cm, ouvert 58 × 21 cm, intérieur couché mat 115 g/m², 3 plis roulés, quadrichromie recto-verso ; commande de 7 000 exemplaires, suppléments de 500 ou 1 000.
• Modèles de dépliants : A4 à 2 volets, fermé 21 × 29,7 cm et ouvert 42 × 29,7 cm, 4 pages, papier mat ou brillant 115 ou 135 g/m², 1 pli ; triptyque fermé 14,5 × 21 cm, ouvert 43,5 × 21 cm, 6 pages, 2 plis, papier couché mat ou brillant 115 g/m² ; modèle accordéon fermé 14,5 × 21 cm, ouvert 58,5 × 21 cm, 8 pages et 3 plis. Quadrichromie recto-verso ; les tranches prévues vont de 100 à 1 000 exemplaires, avec suppléments de 100 ou 500 selon le modèle.
• Affiches : modèles 120 × 176 cm en offset 120 g/m², 36 × 56 cm en papier CM (Périgord) 135 g/m² et 115 × 155 cm en offset 120 g/m² ; affiches de colonne Morris 118 × 346 cm avec 0,5 de coupe, en couché moderne brillant 120 g/m² et en 2 pans ; affiches de bus 99 × 83 cm en offset 120 g/m² ; tirages numériques A4 et A3. Impression quadrichromie et fichiers fournis. Les tranches de commande varient selon le format ; les affiches 120 × 176 cm sont roulées individuellement.
• Brochures : modèle 1 fermé 14,5 × 20,5 cm, ouvert 14,45 × 29,5 cm, quadrichromie, papier couché mat ou brillant 115 g/m² et façonnage à 2 points métal ; modèles de 4 ou 8 pages, commandes de 100, 500 ou 1 000 exemplaires, avec suppléments de 100 ou 500.
• Prospectus : A5 de 15 × 21 cm en 115 g/m² couché mat ou brillant, en recto seul ou recto-verso ; modèle plié de 4 pages fermé A5, ouvert A4 de 21 × 29,7 cm, 1 pli, quadrichromie recto-verso. Les fichiers sont fournis ; les tranches vont de 100 à 1 000 exemplaires et comprennent des suppléments de 100 ou 500.

Invitations, enveloppes et papeterie

Les invitations comprennent un modèle 21 × 10 cm, couché mat 240 g/m² et imprimé en quadrichromie recto, et un modèle A5 15 × 21 cm, couché brillant 250 g/m² et imprimé recto-verso ; commandes de 250, 500 ou 1 000 exemplaires, avec suppléments de 100.

Les enveloppes pour cartons d’invitation sont en blanc 80 g/m², imprimées en quadrichromie, aux formats 22 × 11 cm et 16,2 × 22,9 cm. Les autres modèles comprennent des enveloppes blanches avec ou sans fenêtre, 22 × 11 cm, blanc supérieur fond gris 72 g/m², en boîtes de 500, ainsi que des enveloppes kraft vergé en C5 16,2 × 22,9 cm (72 g/m²), 19 × 27,5 cm (90 g/m²), C4 32,4 × 22,9 cm (90 g/m²) et E4 28 × 40 cm (90 g/m²), également en boîtes de 500 ; impression en quadrichromie ou une couleur selon le modèle.

Papeterie : papier à en-tête 21 × 29,5 cm, en ramettes de 500 feuilles et imprimé en quadrichromie, sur Opale de Rives blanc 80 g/m² ou équivalent, ou offset laser très blanc 80 g/m² ou équivalent ; cartes de visite 5,5 × 8,5 cm, bristol blanc 250 g/m², 4 couleurs, paquets de 100 ; cartes postales 10,5 × 15 cm, couché brillant 300 g/m², quadrichromie recto-verso ; marque-pages 5,5 × 20 cm, papier mi-mat 350 g/m², quadrichromie recto. Pour cartes postales et marque-pages, les tranches comprennent notamment 250, 500 ou 1 000 exemplaires, et, pour les marque-pages, 5 000.

Présentoirs cartonnés

Présentoirs de comptoir pour magazines A4, flyers A5 et flyers 10 × 21 cm, et présentoir de sol pour magazine A4. Modèles de comptoir en quadrichromie recto-verso, environ 600 g, carton ondulé E d’au moins 1,4 mm et pelliculage brillant ; capacités de 1 à 50 ou de 51 à 100 documents. Le présentoir de sol mesure environ H 94 × L 23 cm, avec fronton à H 124 cm d’environ 21 × 29,7 cm, et existe pour les mêmes capacités.

Conditionnement, livraison et vérification

Chaque commande précise les lieux, étages, horaires et délais de livraison ; son délai maximal d’exécution est d’un mois. Les livraisons ne dépassent pas 4 jours après réception du fichier pour le journal AJJ et 3 jours pour les autres impressions ; le journal doit être livré avant 11 h. Le transport, le chargement, le déchargement, l’emballage et le conditionnement relèvent de la responsabilité du titulaire. Les fournitures sont protégées contre les détériorations ; chaque unité de conditionnement porte une étiquette indiquant le nombre d’exemplaires et le nombre par paquet. Le conditionnement suit le bon de commande, par exemple affiches roulées à l’unité ou paquets de 50 exemplaires maintenus par un lien. Les règles d’hygiène de transport et de conditionnement s’appliquent également aux sous-traitants. La livraison des journaux municipaux et imprimés administratifs donne lieu à un bordereau signé par le service bénéficiaire ; le journal municipal est livré en camion de 12 tonnes maximum, avec hayon et tire-palette. Les palettes du journal AJJ sont récupérées d’une diffusion à l’autre.