Impression et façonnage de supports de communication

Le lot couvre la fabrication complète des supports de communication institutionnelle et administrative : contrôle des fichiers, conseil technique, fourniture des papiers, impression, BAT, façonnage, conditionnement et livraison. Les commandes sont exécutées sur bons de commande, avec obligation de résultat et reprise ou réimpression sans facturation complémentaire en cas de non-conformité imputable au titulaire.

Les supports comprennent notamment :

• magazines municipaux, programmes de saison culturelle, guides, livrets, brochures, bilans de mandat et rapports d’activité ;
• affiches, flyers, dépliants, invitations, programmes, marque-pages, cartes postales et fiches d’information ;
• papier à en-tête, enveloppes, cartes de correspondance, cartes de visite, chemises à rabats et pochettes.

Les papiers doivent présenter une rigidité, une imprimabilité, une opacité, une blancheur et une tenue adaptées, ainsi qu’une aptitude au pliage, au rainage et au façonnage. Pour le magazine municipal, le papier doit favoriser la restitution des photographies, limiter la transparence, assurer le confort de lecture et conserver un aspect offset naturel ; la couverture présente un grammage supérieur au papier intérieur. Le papier de la saison culturelle doit restituer fidèlement les couleurs et les photographies tout en convenant à une diffusion en grande quantité.

Les grammages du BPU constituent les références souhaitées. Un grammage équivalent ou supérieur peut être proposé avec accord préalable. La qualité doit rester constante dans un même tirage, sans différence sensible de teinte, d’épaisseur ou de texture. Les procédés offset ou numériques sont retenus selon les quantités et contraintes, avec exigence de lisibilité, stabilité colorimétrique et cohérence entre éditions.

Le BAT est établi avant impression. Un BAT papier peut être demandé pour le magazine municipal et le programme de saison culturelle lorsque la restitution colorimétrique le justifie. Le façonnage peut comprendre pliage, rainage, massicotage, assemblage, agrafage, brochage, collage, perforation, pelliculage, mise sous film et conditionnement.

Avant livraison, le contrôle porte notamment sur les quantités, formats, grammages, qualité d’impression, colorimétrie, repérage, façonnage, pagination, ordre des cahiers et finitions. Les supports défectueux sont écartés avant expédition. Les délais sont ceux du bon de commande ou, à défaut, du BPU et courent à compter de la validation du BAT. Les demandes urgentes font l’objet d’une organisation spécifique et d’une validation préalable de faisabilité.

Les livraisons peuvent être réparties entre plusieurs destinataires. Les colis sont protégés contre l’humidité, les salissures, les déformations, les chocs et les rayures ; ils indiquent le document, le lot, la quantité, le numéro du bon de commande et le lieu de destination. Un bon de livraison détaille les références, quantités et lieux concernés. Les fichiers sont contrôlés techniquement, échangés via une plateforme sécurisée et restent la propriété de la collectivité.