Impression et façonnage des supports de communication

Impression, façonnage et livraison de 6 900 exemplaires : 6 700 sont destinés au prestataire chargé de la distribution en boîtes aux lettres et 200 à la mairie. Le format est de 189 × 267 mm (90 % A4), en quadrichromie. La couverture est en papier couché brillant ou mat, 250 g, avec vernis acrylique brillant recto-verso ; l’intérieur est en papier couché brillant recto-verso, 115 g PEFC. À partir de 4 pages, le façonnage comprend assemblage, pliage et piqûre à cheval par deux points métal. Une couverture est prévue au-delà de 8 pages intérieures.

Les délais maximums du BPU, en jours ouvrés, varient selon la pagination :

• 1 page : BAT 1 jour, impression 1 jour ; 2 ou 4 pages : BAT 1 jour, impression 2 jours.
• 8 pages : 2 jours / 2 jours ; 12 ou 16 pages : 2 jours / 3 jours ; 20 pages : 3 jours / 3 jours.
• 24 ou 28 pages : 3 jours / 4 jours ; 32, 36 ou 40 pages : 4 jours / 4 jours ; de 44 à 60 pages : 5 jours / 4 jours.

Autres supports imprimés

Le lot comprend notamment tracts, affiches, lettres du Maire, enveloppes, invitations, flyers, dépliants, brochures et cartes. Les tableaux du BPU déclinent formats, paginations, quantités et délais : brochures notamment en 14,8 × 21 cm de 2 à 40 pages, ainsi que des supports en 10,5 × 21, 15 × 21, 21 × 29,7, 10 × 15, 8 × 12,5 et 21 × 21 cm. Les formats indiqués en centimètres sont des formats fermés. Pour les supports à 3 ou 4 volets, le pliage accordéon ou portefeuille est à préciser.

Le papier des tracts, dépliants et affiches est couché mat ou brillant, 135 g ; celui des invitations, couché mat ou brillant, 250 g. Les livrets de plus de 8 pages intérieures nécessitent une couverture en papier couché mat ou brillant, 200 g. Le BPU prévoit également des enveloppes blanches à bande adhésive, en trois formats (16 × 11, 21 × 10,5 et 8 × 12,5 cm), imprimées en deux couleurs, à fournir par le titulaire, et des affiches A3 ou 40 × 60 cm, en quantité de 30.

Pour les supports paginés en 14,8 × 21 cm, les délais maximums indiqués pour 1 000 exemplaires progressent, selon la pagination : BAT/impression de 1/2 jour pour 2 ou 4 pages, 1,5/3 jours pour 6 ou 8 pages, 2/3 jours pour 12 ou 16 pages, 2,5/3 jours pour 20 pages, 3/4 jours pour 24 ou 28 pages et 4/4 jours pour 32 à 40 pages.

Préparation et contrôle

Le titulaire doit préparer les fichiers pour l’impression et éditer un BAT numérique à soumettre au service communication. Aucune impression ne peut commencer sans validation écrite ; les corrections relevant de la validation normale sont incluses. Les impressions doivent assurer fidélité des couleurs, bonne tenue des encres, lisibilité, homogénéité et façonnage soigné. Les bavures, décalages, erreurs de coupe ou défauts de pliage et de façonnage sont non conformes ; les supports refusés sont repris ou réimprimés sans frais supplémentaires.

Les délais de conception sont au maximum de 5 jours ouvrés pour le bulletin et de 4 jours ouvrés pour les autres supports, à réception des éléments ; les délais d’impression du bulletin sont au maximum de 4 jours ouvrés après validation du BAT définitif. Des délais plus courts peuvent exceptionnellement être demandés pour des opérations urgentes. Les délais détaillés du BPU s’appliquent selon le support.

Les livraisons sont effectuées à l’Hôtel de Ville de Fameck, aux ateliers municipaux ou au prestataire de distribution ; leurs frais sont inclus et chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison. Le titulaire doit disposer de moyens humains, techniques et matériels suffisants pour assurer la continuité du service.