Impression des supports de communication municipaux

Le titulaire prend en charge, hors maquette, la fabrication du magazine depuis les fichiers fournis par la Ville jusqu’à la livraison : gestion et suivi technique, épreuves, impression rotative, façonnage, conditionnement et transport. Les fichiers sont transmis via un serveur FTP sécurisé ou équivalent.

Le magazine est imprimé en quadrichromie recto-verso, couverture comprise, au format fini 21 × 29,7 cm (ouvert : 29,7 × 42 cm). Le nombre de pages varie de 16 à 24 ; le BPU distingue des versions de 16, 20 et 24 pages. Le papier prévu est 100 % recyclé, 80 g/m², d’aspect offset et mat, de type Ultrasky ou équivalent. Le façonnage comporte deux piqûres à cheval métalliques.

La base indiquée est de 14 000 exemplaires par numéro et 11 numéros par an. Les quantités générales et annuelles du BPU sont données à titre indicatif et ne sont pas contractuelles. Les épreuves de contrôle sont soumises à validation ; une épreuve couleur contractuelle est présentée sur demande. La Ville peut contrôler le produit au calage dans les locaux du titulaire, sur rendez-vous. Le délai maximal prévu à l’acte d’engagement est de 3 jours ouvrés à compter de la validation du BAT.

Les magazines sont conditionnés par paquets de 100, tenus par des liens, sur palettes filmées pour faciliter le comptage et la redistribution. Les films doivent être recyclables et sans PVC, les palettes réutilisables ou consignées. Le titulaire assure le conditionnement, le chargement, le transport et le déchargement sous sa responsabilité. La livraison porte sur un lieu précisé au bon de commande, généralement la mairie d’Abbeville ; le service Communication en fixe le jour et l’horaire. Un bon de livraison signé est remis et la livraison effective est confirmée par courriel.

Le papier doit être porteur d’un label environnemental accepté (Ange Bleu, Écolabel européen, FSC Recycled ou équivalent) ; fiche technique et justificatif sont remis à la première commande et à chaque changement de papier. Le titulaire trie et valorise les chutes de papier et de carton, fait recycler les plaques et confie les déchets dangereux à des filières agréées avec justificatifs. Il reprend sans frais, à la demande de la Ville, les exemplaires non distribués ou déclassés pour recyclage et en atteste. Un bilan environnemental annuel porte sur les tonnages de papier, la part recyclée, les déchets et leur valorisation, ainsi que les emballages utilisés.