Impression, objets publicitaires et distribution de documents

Le lot porte sur l'impression, le façonnage, le conditionnement et la livraison de supports de communication en tirages inférieurs à 2 000 exemplaires, ainsi que de supports grand format et adhésifs. Le titulaire adapte le procédé d'impression au volume et au rendu attendu, avec une obligation de résultat sur la qualité finale.

Les supports concernés comprennent affiches et panneaux grand format, impressions adhésives, flyers, invitations, cartes, plaquettes, dépliants, guides et brochures. Les formats, papiers et finitions sont définis selon les spécifications commandées.

Préparation et contrôle

• Les fichiers sont transmis notamment en PDF ; le titulaire doit pouvoir lire et intervenir sur les formats de création usuels et signaler rapidement les erreurs manifestes ou dysfonctionnements.
• Un BAT doit être validé par le service communication avant lancement de la production ; son émission est prévue dans un délai maximal de 48 heures.
• Le titulaire vérifie la fidélité des couleurs et des images, la netteté des textes, l'homogénéité des aplats, l'absence de défauts d'impression et la solidité du façonnage. La collectivité peut refuser une livraison non conforme ou en quantité incorrecte et exiger une réédition aux frais du titulaire.

Fabrication et livraison

Le délai de fabrication et de livraison est de 3 jours ouvrés à partir de la validation du BAT, ou de l'envoi du fichier à imprimer en l'absence de BAT. Le pouvoir adjudicateur peut arrêter l'impression, en cas d'urgence ou de modification exceptionnelle, dans les 24 heures suivant la validation du BAT. Les délais sont ensuite précisés par commande. La livraison est annoncée au responsable au moins 24 heures à l'avance ; elle a principalement lieu à l'accueil de la collectivité, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h. Un autre point peut être indiqué ponctuellement. Le titulaire réduit les emballages et les impacts du transport.