Impression de documents d’information

L’accord-cadre couvre l’impression, le façonnage et la livraison, sur bons de commande, de documents d’information reliés, non reliés ou adhésifs. Les fichiers PDF conformes sont fournis par la Direction de la Communication. Pour chaque document, l’imprimerie prépare un bon à tirer (BAT) soumis à l’approbation de l’acheteur : aucune impression définitive ne peut commencer avant sa validation. Le prépresse peut conseiller sur les formats, grammages et papiers ; un soin particulier est attendu pour les photographies.

Supports et formats

La gamme comprend notamment des flyers et cartons, feuillets, dépliants, marque-pages, affiches, photographies, adhésifs, blocs-notes et brochures. Elle décline plusieurs formats et quantités, avec des impressions quadri en recto ou recto-verso selon les références.

Les références couvrent notamment les formats A4, A3, A2, A1 et A0, des affiches jusqu’à 4 × 3 m, ainsi que des adhésifs traités pour l’extérieur, avec protection anti-UV et film de protection. Sont aussi prévus des panneaux Forex A0 de 5 mm imprimés en quadri recto, et des photographies sur papier qualité photo de 250 g, avec options de contrecollage sur carton plume, PVC ou aluminium.

Les brochures comprennent plusieurs formats portrait, à l’italienne et carré, avec intérieurs référencés notamment en 90, 115, 130 ou 150 g et couvertures séparées de différents grammages. Les façonnages prévus comprennent les deux points métal, le dos carré collé ou cousu et la reliure Wire-O ; des options incluent le pelliculage. Des blocs-notes sont également prévus, avec couverture 250 g, deux rainages, intérieur 80 g non imprimé et encollage en tête ou sur le côté.

Production, délais et livraison

Le procédé — numérique, offset ou rotative — est choisi selon la commande, les quantités et la qualité attendue. Les délais contractuels maximaux sont de 5 jours ouvrés pour les documents non reliés, quelle que soit la quantité ; pour les documents reliés, 7 jours ouvrés jusqu’à 5 000 exemplaires et 10 jours ouvrés au-delà. Le délai court à compter de la notification du bon de commande ou, si un BAT est nécessaire, de sa validation définitive.

Les livraisons doivent respecter les quantités commandées et les dates convenues. Le bon de livraison indique le numéro du bon de commande, les articles, les quantités et le nombre d’exemplaires par paquet ; un surplus ne peut pas être facturé. À chaque livraison, la Direction de la Communication vérifie les quantités, les caractéristiques prévues au bon de commande et au BPU, la conformité au BAT ainsi que l’impression, le façonnage, les finitions et, le cas échéant, le conditionnement.

Exigences de supports et d’exécution

Les papiers couchés ou offset doivent provenir de forêts gérées durablement et être certifiés PEFC, FSC ou équivalent ; des justificatifs valides ou équivalents sont demandés à l’appui de l’offre. Les adhésifs destinés à l’extérieur doivent résister aux conditions extérieures. Les formats, qualités et grammages du BPU correspondent aux supports couramment utilisés par l’acheteur.