Prestations éditoriales et d’impression de supports municipaux

Le titulaire prend en charge le travail éditorial et graphique du magazine municipal « Rythmes », ainsi que, sur commande, la rédaction et la mise en page d’autres supports pour la Ville et son CCAS. Le premier numéro pris en charge est celui de février ou, le cas échéant, de mars 2027.

Magazine « Rythmes »

Le magazine paraît mensuellement, sauf en août. La maquette et l’identité graphique sont refondues par la Ville, qui transmet le fichier source au titulaire et en conserve la propriété. Le titulaire applique la nouvelle charte et les gabarits ; le réajustement des gabarits et styles est inclus dans les prestations.

• Pagination de 24, 28, 32, 36, 40, 44, 48, 52 ou 56 pages, dont 0 à 4 pages de publicité par numéro ; 25 400 exemplaires.
• Format fermé portrait de 21 × 24 cm ; papier 90 g couché satin identique sur tout le support ; quadrichromie recto verso ; brochage par 2 piques métal.
• Création de la couverture, intégration des textes et illustrations, mise en couleur, valorisation des titres, retouches photographiques et application des feuilles de style. La Ville fournit notamment textes, photos, documents numériques ou papier, tableaux, plans, graphiques, dépliants et logos. Les encarts publicitaires sont fournis prêts à publier par la Ville, qui assure la régie.

Rédaction et iconographie

Le titulaire rédige le magazine à partir du sommaire et des informations transmis par la Ville : conseil éditorial, choix de sujets et d’interviews, articles complets, titres, chapeaux, introductions, encadrés et légendes. Il assure le secrétariat de rédaction, les corrections orthographiques, grammaticales, syntaxiques et typographiques, les propositions de titres et d’intertitres, ainsi que les échanges de validation et de corrections avec la Ville. Il fait relire les textes par les personnes interviewées avant mise en page. La Ville dispose des droits de reprise, reproduction et adaptation des textes sans limite de temps, de lieu, d’étendue ni de destination.

Le titulaire réalise, selon les besoins, des prises de vue, recherches iconographiques, visuels, schémas et graphiques. Il garantit la réutilisation des illustrations sans droits par la Ville et recueille par écrit l’accord des personnes photographiées pour la publication et la réutilisation des images. Les prises de vue sont réalisées sur devis accepté par le service communication.

Coordination et calendrier de réalisation

La participation aux comités de rédaction mensuels en mairie est obligatoire ; ils durent entre 1 h et 2 h. Au démarrage, toute l’équipe de rédaction affectée au magazine participe au premier comité. Le titulaire propose un planning à partir de la réception du sommaire, calé sur la date de distribution fixée par la Ville.

• Comité de pilotage : environ 6 semaines avant parution.
• Première version des textes : au plus tard 10 jours ouvrés après réception du sommaire.
• Relecture de la Ville et échanges de corrections : 3 jours ouvrés ; première maquette après corrections : 5 jours ouvrés.
• Relecture et corrections de la maquette par la Ville jusqu’à validation du BAT : 5 jours ouvrés. Les corrections, même de dernière minute, sont intégrées sans coût supplémentaire ; leur transmission corrigée intervient sous 24 h.
• Maquette finalisée : 2 jours avant le BAT pour relecture finale ; BAT à l’imprimeur : 5 jours ouvrés avant la parution. Le planning peut être adapté pour le numéro de rentrée de septembre.

Autres supports

Sur bons de commande, le titulaire peut rédiger et mettre en page guides, livrets, flyers et autres supports de communication, selon les besoins de la Ville ou du CCAS. Les prestations non chiffrées au BPU font l’objet d’une demande de devis.